Ang UFG Insurance ay isang tagaseguro ng ari-arian at casualty na nagbibigay ng komersyal na coverage at mga kaugnay na serbisyo sa pamamahala ng panganib para sa mga negosyo. Kabilang sa mga alok nito ang inland marine, komersyal na ari-arian at pananagutan, kompensasyon ng mga manggagawa, surety, excess at surplus, reinsurance, at mga polisiya para sa mga may-ari ng negosyo. Nakikipagtulungan ang kumpanya sa mga ahente at broker upang suportahan ang mga organisasyon sa mga larangan tulad ng pagmamanupaktura, konstruksiyon, real estate, arkitektura at inhinyeriya, heavy equipment, at iba pang maliliit hanggang katamtamang laki ng negosyo. Kasama rin sa mga operasyon nito ang serbisyo sa claims, konsultasyon sa pagkontrol ng panganib, pag-audit ng premium, at mga internal na kakayahan sa suporta.
Espesyalista sa Accounts Payable at Receivable sa UFG Insurance
Sinusuportahan ang mga operasyon ng accounts payable at receivable ng UFG Insurance, kabilang ang mga pagbabayad ng invoice, pagtanggap ng cash, reconciliation, at mga kontrol sa pananalapi. Nag-aambag sa pangangasiwa ng credit card, mga audit, at mga inisyatiba sa pagbabago ng finance.
Paglalarawan
- Pinoproseso ang mga invoice para sa pagbabayad sa pamamagitan ng tseke, EFT, o credit card
- Tinitiyak na ang mga purchase order at invoice ng vendor ay may naaangkop na pag-apruba at tamang coding
- Nag-iisyu ng pang-araw-araw na bayad sa pamamagitan ng tseke at EFT/ACH
- Humahawak ng mga manu-manong ACH at payroll ACH na transaksyon, pagkansela ng tseke, at mga kahilingan sa pagpapatigil ng bayad
- Sumasagot sa mga tanong ng vendor at empleyado tungkol sa mga invoice at bayad
- Sinusuportahan ang pag-uulat ng biyahe at gastusin ng empleyado sa Concur habang sinusubaybayan ang pagsunod sa Corporate Travel Policy
- Pinangangasiwaan ang mga aktibidad ng company credit card sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga entry sa ledger, pagbabalanse ng mga statement, paghahanda ng journal entry, paghiling at pagkansela ng mga card, at paglutas ng mga tanong o mapanlinlang na singil
- Isinasagawa ang pang-araw-araw at pangwakas-buwanang pagbabalanse, pati na ang iba pang aktibidad sa treasury
- Nire-reconcile ang Daily Claims Spreadsheet at nilulutas ang mga natitirang pagkakaiba
- Sinusuportahan ang mga pagwawasto sa Form 1099 at pagproseso sa katapusan ng taon
- Humahawak ng mga aktibidad sa accounts receivable, kabilang ang mga entry sa pagtanggap ng cash, coding sa claims system, at pagtanggap ng cash
- Nagbibigay ng tumpak at napapanahong impormasyon tungkol sa cash, tseke, electronic funds, at mga deposito sa bangko
- Pinoproseso ang foreign cash at mga coding sheet
- Iniimbestigahan at nilulutas ang mga pagkakaiba sa accounts payable, accounts receivable, at pagbabalanse
- Naghahanda ng dokumentasyong sumusunod sa SOX at sinusuportahan ang mga kinakailangan sa internal control
- Sumasagot sa mga kahilingan sa audit at tumutulong sa internal controls at ebidensya ng testing
- Nag-aambag sa mga pagpapahusay ng proseso, standardisasyon ng pag-uulat, at mga inisyatiba sa automation ng daloy ng data
- Nakikipagtulungan sa operations at IT sa mga inisyatiba sa pagbabago ng finance
- Isinasagawa ang iba pang itinalagang responsibilidad, kabilang ang backup support para sa Corporate Finance
Mga Kinakailangan
- Associate degree sa accounting o katumbas na karanasan sa accounts payable at receivable
- Dalawa hanggang tatlong taong karanasan sa accounting na sumasaklaw sa accounts payable at accounts receivable
- Mas gusto ang dating karanasan sa property and casualty insurance
- Kasanayan sa paggamit ng accounting software
- Mahusay na kasanayan sa Excel
- Kakayahang magsuri at lumutas ng problema na may maingat na atensyon sa katumpakan at detalye
- Mahusay na kasanayan sa organisasyon at pamamahala ng oras
- Kayang pamahalaan ang magkakasabay na prayoridad, tumupad sa mga deadline, at mahusay na magtrabaho sa isang dinamikong kapaligiran
- Kayang magtrabaho nang nakapag-iisa at epektibong makipagtulungan sa isang team
- Napakahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- Kakayahang mag-isip nang kritikal at lumutas ng problema
- May sariling motibasyon sa trabaho
- Handang bumiyahe paminsan-minsan kung kinakailangan
Mga Benepisyo
- Taunang incentive compensation
- Medical, dental, vision, at life insurance
- Insurance para sa aksidente, malubhang karamdaman, at panandaliang kapansanan
- Mga retirement plan na may kontribusyon ng employer
- Mapagbigay na programa ng bayad na bakasyon
- Mga programang sumusuporta sa kapakanan ng empleyado at seguridad sa pananalapi