UFG保險公司應付帳款與應收帳款專員
支援UFG保險公司的應付帳款與應收帳款作業，包括發票付款、現金收款、對帳及財務控管。 參與信用卡管理、稽核及財務轉型專案。
說明
- 處理以支票、電子資金轉帳或信用卡付款的發票
- 確認採購訂單與供應商發票已取得適當核准並正確編碼
- 每日發出支票及EFT/ACH付款
- 處理手動ACH與薪資ACH交易、支票作廢及止付請求
- 回覆供應商與員工對發票及付款的疑問
- 在監控公司差旅政策遵循情況的同時，支援員工使用Concur進行差旅與費用報告
- 透過審查分類帳分錄、核對對帳單、準備日記帳分錄、申請及註銷卡片，以及處理查詢或詐欺性收費，管理公司信用卡活動
- 執行每日及月底對帳，以及其他資金管理活動
- 核對每日理賠試算表並解決未結差異
- 支援1099表更正及年終處理
- 處理應收帳款作業，包括現金收款入帳、理賠系統編碼及現金收款
- 準確且及時地提供現金、支票、電子資金及銀行存款資訊
- 處理外幣現金及編碼表
- 調查並解決應付帳款、應收帳款及對帳差異
- 準備符合SOX要求的文件並支援內部控制要求
- 回應稽核請求，協助內部控制及測試證據工作
- 參與流程改善、報告標準化及資料流自動化專案
- 與營運及IT團隊合作推動財務轉型專案
- 執行其他指派職責，包括為公司財務部門提供備援支援
職位要求
- 會計副學士學位，或具備同等的應付帳款與應收帳款經驗
- 具備兩至三年同時涵蓋應付帳款與應收帳款的會計經驗
- 具財產與意外保險經驗者優先
- 熟悉會計軟體
- 具備良好的Excel技能
- 具備分析與解決問題的能力，並重視準確性與細節
- 具備良好的組織與時間管理能力
- 能管理相互衝突的優先事項、按時完成任務，並在動態環境中有效工作
- 能獨立工作並與團隊有效協作
- 具備出色的書面與口頭溝通能力
- 具備批判性思考與解決問題的能力
- 工作態度積極主動
- 願意在需要時偶爾出差
福利待遇
- 年度獎勵性薪酬
- 醫療、牙科、視力及人壽保險
- 意外、重大疾病及短期失能保險
- 雇主提撥退休計畫
- 優渥的帶薪休假計畫
- 支援員工身心健康與財務保障的方案