A UFG Insurance é uma seguradora de propriedades e responsabilidades que atende empresas por meio de coberturas comerciais e serviços relacionados à gestão de riscos. Sua oferta inclui seguros de transporte terrestre de cargas, propriedade e responsabilidade civil comercial, acidentes de trabalho, garantias, linhas excedentes e especiais, resseguro e apólices para proprietários de empresas. A companhia trabalha com agentes e corretores para apoiar organizações de setores como manufatura, construção, imóveis, arquitetura e engenharia, equipamentos pesados e outras pequenas e médias empresas. Suas operações de seguros também incluem atendimento a sinistros, consultoria em controle de riscos, auditoria de prêmios e recursos internos de suporte.
Especialista em contas a pagar e a receber na UFG Insurance
Dará suporte às operações de contas a pagar e a receber da UFG Insurance, incluindo pagamentos de faturas, recebimentos em dinheiro, conciliações e controles financeiros. Contribuirá para a administração de cartões de crédito, auditorias e iniciativas de transformação financeira.
Descrição
- Processar faturas para pagamento por cheque, transferência eletrônica de fundos ou cartão de crédito
- Confirmar que os pedidos de compra e as faturas de fornecedores tenham as aprovações adequadas e a codificação correta
- Emitir diariamente pagamentos por cheque e transferências EFT/ACH
- Gerenciar transações ACH manuais e de folha de pagamento, cancelamentos de cheques e solicitações de sustação de pagamento
- Responder às dúvidas de fornecedores e funcionários sobre faturas e pagamentos
- Dar suporte aos relatórios de viagens e despesas dos funcionários no Concur, monitorando a conformidade com a Política de Viagens Corporativas
- Administrar as atividades dos cartões de crédito corporativos, revisando lançamentos contábeis, conciliando extratos, preparando lançamentos contábeis, solicitando e cancelando cartões e resolvendo dúvidas ou cobranças fraudulentas
- Realizar conciliações diárias e de fechamento mensal, além de outras atividades de tesouraria
- Conciliar a planilha diária de sinistros e resolver diferenças pendentes
- Dar suporte às correções do formulário 1099 e ao processamento de fim de ano
- Gerenciar atividades de contas a receber, incluindo lançamentos de recebimentos em dinheiro, codificação no sistema de sinistros e recebimentos em dinheiro
- Fornecer informações precisas e oportunas sobre dinheiro, cheques, fundos eletrônicos e depósitos bancários
- Processar valores em moeda estrangeira e planilhas de codificação
- Investigar e resolver divergências de contas a pagar, contas a receber e conciliações
- Preparar documentação em conformidade com a SOX e dar suporte aos requisitos de controles internos
- Responder às solicitações de auditoria e auxiliar nos controles internos e nas evidências de testes
- Contribuir para iniciativas de melhoria de processos, padronização de relatórios e automação do fluxo de dados
- Atuar em parceria com as áreas de operações e TI em iniciativas de transformação financeira
- Executar outras responsabilidades atribuídas, incluindo suporte de cobertura para a área de Finanças Corporativas
Requisitos
- Curso superior de curta duração em contabilidade ou experiência equivalente em contas a pagar e a receber
- Dois a três anos de experiência contábil abrangendo contas a pagar e a receber
- Experiência anterior em seguros patrimoniais e de responsabilidade civil é desejável
- Proficiência em software de contabilidade
- Excel avançado
- Capacidade analítica e de resolução de problemas, com atenção cuidadosa à precisão e aos detalhes
- Fortes habilidades de organização e gestão do tempo
- Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes, cumprir prazos e atuar com eficácia em um ambiente dinâmico
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar efetivamente com uma equipe
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Capacidade de pensamento crítico e resolução de problemas
- Abordagem automotivada para o trabalho
- Disponibilidade para viajar ocasionalmente, conforme necessário
Benefícios
- Remuneração anual variável
- Seguro médico, odontológico, oftalmológico e de vida
- Seguro contra acidentes, doenças graves e incapacidade de curto prazo
- Planos de aposentadoria com contribuições do empregador
- Programa generoso de folgas remuneradas
- Programas de apoio ao bem-estar e à segurança financeira dos funcionários