UFG Insurance est un assureur de dommages qui propose aux entreprises des couvertures commerciales et des services connexes de gestion des risques. Son offre comprend l’assurance des marchandises transportées par voie terrestre, les assurances de biens et de responsabilité civile commerciales, l’indemnisation des accidents du travail, les garanties, les assurances excédentaires et spécialisées, la réassurance ainsi que les polices destinées aux propriétaires d’entreprise. La société travaille avec des agents et des courtiers pour accompagner des organisations dans des secteurs tels que la fabrication, la construction, l’immobilier, l’architecture et l’ingénierie, les équipements lourds et d’autres petites et moyennes entreprises. Ses activités d’assurance comprennent également la gestion des sinistres, le conseil en maîtrise des risques, l’audit des primes et des capacités de soutien internes.
Spécialiste des comptes fournisseurs et clients chez UFG Insurance
Vous soutiendrez les opérations de comptes fournisseurs et clients d’UFG Insurance, notamment les paiements de factures, les encaissements, les rapprochements et les contrôles financiers. Vous contribuerez à la gestion des cartes de crédit, aux audits et aux initiatives de transformation financière.
Description
- Traiter les factures à payer par chèque, transfert électronique de fonds ou carte de crédit
- Vérifier que les bons de commande et les factures fournisseurs disposent des approbations appropriées et d’un codage exact
- Émettre quotidiennement les paiements par chèque et par transfert EFT/ACH
- Gérer les transactions ACH manuelles et de paie, les annulations de chèques et les demandes d’opposition au paiement
- Répondre aux questions des fournisseurs et des employés concernant les factures et les paiements
- Soutenir les déclarations de frais et de déplacements des employés dans Concur tout en contrôlant le respect de la Politique de voyages d’affaires
- Gérer les activités liées aux cartes de crédit de l’entreprise en examinant les écritures comptables, en rapprochant les relevés, en préparant les écritures de journal, en demandant et en annulant des cartes, et en résolvant les demandes ou les opérations frauduleuses
- Effectuer les rapprochements quotidiens et de fin de mois, ainsi que d’autres activités de trésorerie
- Rapprocher le tableau quotidien des sinistres et résoudre les écarts en suspens
- Soutenir les corrections du formulaire 1099 et le traitement de fin d’exercice
- Gérer les activités de comptes clients, notamment la saisie des encaissements, le codage dans le système de gestion des sinistres et les encaissements
- Fournir des informations exactes et en temps utile sur les espèces, les chèques, les fonds électroniques et les dépôts bancaires
- Traiter les espèces en devises étrangères et les feuilles de codage
- Examiner et résoudre les écarts liés aux comptes fournisseurs, aux comptes clients et aux rapprochements
- Préparer la documentation conforme à la loi SOX et soutenir les exigences de contrôle interne
- Répondre aux demandes d’audit et contribuer aux contrôles internes ainsi qu’aux éléments probants des tests
- Contribuer aux initiatives d’amélioration des processus, de standardisation des rapports et d’automatisation des flux de données
- Collaborer avec les opérations et l’informatique aux initiatives de transformation financière
- Assumer d’autres responsabilités confiées, notamment le remplacement au sein de la Finance d’entreprise
Exigences
- Diplôme de niveau associate en comptabilité ou expérience équivalente en comptes fournisseurs et clients
- Deux à trois ans d’expérience en comptabilité couvrant les comptes fournisseurs et clients
- Une expérience préalable dans l’assurance de biens et de responsabilité est souhaitée
- Maîtrise des logiciels comptables
- Solides compétences sur Excel
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes, avec une grande attention portée à l’exactitude et aux détails
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité à gérer des priorités concurrentes, à respecter les délais et à être performant dans un environnement dynamique
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement avec une équipe
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Esprit critique et capacité à résoudre les problèmes
- Autonomie et motivation dans le travail
- Disposition à voyager occasionnellement selon les besoins
Avantages
- Rémunération annuelle variable
- Assurance médicale, dentaire, optique et vie
- Assurance contre les accidents, les maladies graves et l’invalidité de courte durée
- Régimes de retraite avec contributions de l’employeur
- Programme généreux de congés payés
- Programmes favorisant le bien-être et la sécurité financière des employés