UFG Insurance to ubezpieczyciel majątkowy i ubezpieczyciel odpowiedzialności cywilnej, który obsługuje przedsiębiorstwa poprzez ubezpieczenia komercyjne oraz powiązane usługi zarządzania ryzykiem. Oferta firmy obejmuje ubezpieczenia śródlądowe, mienia komercyjnego i odpowiedzialności cywilnej, odszkodowań pracowniczych, poręczeń, ryzyk nadwyżkowych i niestandardowych, reasekurację oraz polisy dla właścicieli firm. Firma współpracuje z agentami i brokerami, wspierając organizacje z takich branż jak produkcja, budownictwo, nieruchomości, architektura i inżynieria, ciężki sprzęt oraz inne małe i średnie przedsiębiorstwa. Działalność ubezpieczeniowa firmy obejmuje również obsługę roszczeń, doradztwo w zakresie kontroli ryzyka, audyt składek oraz wewnętrzne usługi wsparcia.
Specjalista ds. zobowiązań i należności w UFG Insurance
Wsparcie operacji UFG Insurance w zakresie zobowiązań i należności, w tym płatności faktur, wpływów pieniężnych, uzgodnień i kontroli finansowych. Udział w administracji kartami kredytowymi, audytach i inicjatywach transformacji finansów.
Opis
- Przetwarzać faktury do płatności czekiem, przelewem elektronicznym lub kartą kredytową
- Potwierdzać, że zamówienia zakupu i faktury dostawców mają odpowiednie zatwierdzenia oraz prawidłowe kody
- Wystawiać codzienne płatności czekiem oraz przelewem elektronicznym lub ACH
- Obsługiwać ręczne i płacowe transakcje ACH, unieważnianie czeków oraz wnioski o wstrzymanie płatności
- Odpowiadać na pytania dostawców i pracowników dotyczące faktur i płatności
- Wspierać raportowanie podróży służbowych i wydatków pracowników w systemie Concur, monitorując zgodność z Polityką podróży służbowych
- Administrować firmowymi kartami kredytowymi, w tym przeglądać zapisy w księdze, uzgadniać wyciągi, przygotowywać zapisy księgowe, zamawiać i anulować karty oraz rozwiązywać zapytania i przypadki oszustw
- Wykonywać codzienne i miesięczne uzgodnienia oraz inne zadania skarbowe
- Uzgadniać dzienny arkusz szkód i wyjaśniać nierozliczone różnice
- Wspierać korekty formularzy 1099 i przetwarzanie danych na koniec roku
- Obsługiwać działania związane z należnościami, w tym księgowanie wpływów pieniężnych, kodowanie w systemie szkód i ewidencjonowanie wpływów
- Dostarczać dokładnych i terminowych informacji o gotówce, czekach, środkach elektronicznych i depozytach bankowych
- Przetwarzać zagraniczną gotówkę i arkusze kodowania
- Badać i rozwiązywać rozbieżności dotyczące zobowiązań, należności i uzgodnień
- Przygotowywać dokumentację zgodną z SOX i wspierać wymagania dotyczące kontroli wewnętrznej
- Odpowiadać na prośby audytorów oraz pomagać w zakresie kontroli wewnętrznych i dowodów testów
- Współtworzyć usprawnienia procesów, standaryzację raportowania i inicjatywy automatyzacji przepływu danych
- Współpracować z działami operacyjnymi i IT przy inicjatywach transformacji finansów
- Wykonywać inne powierzone obowiązki, w tym zapewniać zastępstwo dla działu finansów korporacyjnych
Wymagania
- Stopień associate z rachunkowości lub równoważne doświadczenie w zakresie zobowiązań i należności
- Od dwóch do trzech lat doświadczenia w księgowości obejmującego zarówno zobowiązania, jak i należności
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie w ubezpieczeniach majątkowych i odpowiedzialności cywilnej
- Biegłość w obsłudze oprogramowania księgowego
- Bardzo dobra znajomość programu Excel
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów oraz dbałość o dokładność i szczegóły
- Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami, dotrzymywania terminów i efektywnej pracy w dynamicznym środowisku
- Umiejętność samodzielnej pracy i skutecznej współpracy z zespołem
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność krytycznego myślenia i rozwiązywania problemów
- Samodzielność i motywacja do pracy
- Gotowość do sporadycznych podróży w razie potrzeby
Benefity
- Roczna premia motywacyjna
- Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne, okulistyczne i na życie
- Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, poważnych zachorowań i krótkoterminowej niezdolności do pracy
- Plany emerytalne z wpłatami pracodawcy
- Rozbudowany program płatnego urlopu
- Programy wspierające dobrostan pracowników i bezpieczeństwo finansowe