UFG Insurance — страховик майна та відповідальності, який обслуговує компанії через комерційне страхування та супутні послуги з управління ризиками. Пропозиції компанії охоплюють страхування вантажів і внутрішніх перевезень, комерційної нерухомості та відповідальності, компенсацій працівникам, гарантій, надлишкових і нестандартних ризиків, перестрахування, а також поліси для власників бізнесу. Компанія працює з агентами та брокерами, підтримуючи організації у таких сферах, як виробництво, будівництво, нерухомість, архітектура та інженерна справа, експлуатація важкої техніки, а також інші малі й середні підприємства. Страхові операції компанії також включають врегулювання страхових випадків, консультування з контролю ризиків, аудит страхових премій і внутрішні служби підтримки.
Фахівець із кредиторської та дебіторської заборгованості в UFG Insurance
Підтримка операцій UFG Insurance із кредиторської та дебіторської заборгованості, зокрема оплати рахунків, надходжень коштів, звірок і фінансового контролю. Участь в адмініструванні корпоративних карток, аудитах та ініціативах із трансформації фінансів.
Опис
- Опрацьовувати рахунки для оплати чеками, електронними переказами або кредитними картками
- Перевіряти наявність необхідних погоджень і правильність кодування в замовленнях на закупівлю та рахунках постачальників
- Щодня оформлювати платежі чеками та електронними переказами або через ACH
- Опрацьовувати ручні й зарплатні ACH-транзакції, анулювання чеків і запити на призупинення платежів
- Відповідати на запитання постачальників і працівників щодо рахунків та платежів
- Підтримувати звітування працівників про відрядження та витрати в Concur, контролюючи дотримання Корпоративної політики відряджень
- Адмініструвати операції з корпоративними кредитними картками: перевіряти записи в облікових регістрах, звіряти виписки, готувати бухгалтерські проведення, запитувати й скасовувати картки, а також опрацьовувати запити та випадки шахрайських списань
- Проводити щоденні та місячні звірки, а також виконувати інші казначейські операції
- Звіряти щоденну таблицю страхових вимог і усувати виявлені розбіжності
- Підтримувати виправлення форм 1099 і обробку даних наприкінці року
- Виконувати операції з дебіторською заборгованістю, зокрема вносити надходження коштів, кодувати дані в системі обробки страхових вимог і обліковувати надходження
- Надавати точну та своєчасну інформацію про готівку, чеки, електронні кошти й банківські депозити
- Опрацьовувати іноземну готівку та листи кодування
- Розслідувати й усувати розбіжності за кредиторською та дебіторською заборгованістю, а також розбіжності під час звірок
- Готувати документацію відповідно до вимог SOX і підтримувати виконання вимог внутрішнього контролю
- Відповідати на запити аудиторів і допомагати з внутрішнім контролем та доказами тестування
- Брати участь у вдосконаленні процесів, стандартизації звітності й автоматизації потоків даних
- Співпрацювати з операційними підрозділами та ІТ у межах ініціатив із трансформації фінансів
- Виконувати інші доручені обов’язки, зокрема заміщати працівників корпоративного фінансового відділу
Вимоги
- Ступінь молодшого спеціаліста з бухгалтерського обліку або еквівалентний досвід роботи з кредиторською та дебіторською заборгованістю
- Від двох до трьох років досвіду в бухгалтерському обліку, що охоплює кредиторську та дебіторську заборгованість
- Бажаний попередній досвід у страхуванні майна та відповідальності
- Володіння бухгалтерським програмним забезпеченням
- Впевнені навички роботи в Excel
- Аналітичне мислення та здатність розв’язувати проблеми, уважність до точності й деталей
- Сильні організаторські навички та вміння керувати часом
- Здатність керувати конкуруючими пріоритетами, дотримуватися дедлайнів і ефективно працювати в динамічному середовищі
- Здатність працювати самостійно та ефективно співпрацювати з командою
- Відмінні навички письмової та усної комунікації
- Критичне мислення та здатність розв’язувати проблеми
- Самомотивований підхід до роботи
- Готовність за потреби нечасто подорожувати
Переваги
- Щорічна заохочувальна винагорода
- Медичне, стоматологічне страхування, страхування зору та життя
- Страхування від нещасних випадків, критичних захворювань і короткострокової непрацездатності
- Пенсійні плани з внесками роботодавця
- Щедра програма оплачуваної відпустки
- Програми підтримки добробуту працівників і фінансової безпеки