UFG Insurance er et skadeforsikringsselskap som betjener virksomheter gjennom næringsforsikringer og relaterte risikotjenester. Tilbudet omfatter blant annet transportforsikring, næringsforsikring for eiendom og ansvar, yrkesskadeforsikring, garantiforsikring, excess- og surplusforsikring, reassuranse samt forsikringer for bedriftseiere. Selskapet samarbeider med agenter og meglere og støtter organisasjoner innen blant annet produksjon, bygg og anlegg, eiendom, arkitektur og ingeniørvirksomhet, tungt utstyr samt andre små og mellomstore virksomheter. Forsikringsvirksomheten omfatter også skadebehandling, rådgivning innen risikokontroll, premieinspeksjon og interne støttefunksjoner.
Spesialist innen leverandør- og kundereskontro hos UFG Insurance
Støtt UFG Insurances arbeid med leverandør- og kundereskontro, inkludert fakturabetalinger, innbetalinger, avstemminger og økonomiske kontroller. Bidra til administrasjon av kredittkort, revisjoner og initiativer innen økonomisk transformasjon.
Beskrivelse
- Behandle fakturaer for betaling med sjekk, elektronisk overføring eller kredittkort
- Bekrefte at innkjøpsordrer og leverandørfakturaer har nødvendige godkjenninger og korrekt kontering
- Gjennomføre daglige betalinger med sjekk og elektronisk overføring/ACH
- Håndtere manuelle ACH- og lønns-ACH-transaksjoner, annullering av sjekker og forespørsler om betalingsstopp
- Besvare spørsmål fra leverandører og ansatte om fakturaer og betalinger
- Støtte ansattes rapportering av reiser og utgifter i Concur, samtidig som etterlevelsen av selskapets reisepolicy følges opp
- Administrere selskapets kredittkortaktiviteter ved å gjennomgå hovedboksposteringer, avstemme kontoutskrifter, utarbeide bilag, bestille og avslutte kort samt håndtere henvendelser eller falske belastninger
- Gjennomføre daglige avstemminger og månedsavslutninger samt andre likviditetsrelaterte aktiviteter
- Avstemme det daglige skadeoppgjørsarket og løse utestående avvik
- Støtte korrigeringer av skjema 1099 og behandling ved årsslutt
- Håndtere aktiviteter innen kundereskontro, inkludert registrering av innbetalinger, kontering i skadesystemet og kontantinnbetalinger
- Levere nøyaktig og tidsriktig informasjon om kontanter, sjekker, elektroniske midler og bankinnskudd
- Behandle utenlandsk valuta og konteringsark
- Undersøke og løse avvik innen leverandørreskontro, kundereskontro og avstemminger
- Utarbeide SOX-kompatibel dokumentasjon og støtte krav til intern kontroll
- Besvare revisjonsforespørsler og bistå med internkontroller og dokumentasjon fra testing
- Bidra til prosessforbedringer, standardisering av rapportering og initiativer for automatisering av dataflyt
- Samarbeide med driften og IT om initiativer innen økonomisk transformasjon
- Utføre andre tildelte oppgaver, inkludert stedfortredende støtte for Corporate Finance
Krav
- Fagskoleutdanning eller tilsvarende innen regnskap, eller tilsvarende erfaring med leverandør- og kundereskontro
- To til tre års erfaring med regnskap som dekker både leverandør- og kundereskontro
- Tidligere erfaring fra skadeforsikring er en fordel
- God kjennskap til regnskapsprogramvare
- Gode Excel-ferdigheter
- Analytiske evner og problemløsningsevner, med stor nøyaktighet og sans for detaljer
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til tidsstyring
- Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer, overholde tidsfrister og prestere effektivt i et dynamisk miljø
- Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide effektivt i et team
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Gode evner innen kritisk tenkning og problemløsning
- Selvstendig og selvmotivert arbeidsstil
- Villighet til å reise sjelden ved behov
Fordeler
- Årlig insentivkompensasjon
- Helse-, tann-, syns- og livsforsikring
- Ulykkesforsikring, forsikring ved kritisk sykdom og korttidsuførhetsforsikring
- Pensjonsordninger med arbeidsgiverbidrag
- Generøs ordning for betalt fri
- Programmer som støtter ansattes velvære og økonomiske trygghet