UFG Insurance er et skadeforsikringsselskab, der betjener virksomheder gennem erhvervsforsikringer og relaterede risikoydelser. Tilbuddet omfatter blandt andet transportforsikring, erhvervsforsikring for ejendom og ansvar, arbejdsskadeforsikring, kautionsforsikring, excess- og surplusforsikring, genforsikring samt virksomhedsejerforsikringer. Virksomheden samarbejder med agenter og mæglere og understøtter organisationer inden for blandt andet produktion, byggeri, ejendomme, arkitektur og ingeniørvirksomhed, tungt udstyr samt andre små og mellemstore virksomheder. Forsikringsaktiviteterne omfatter også skadebehandling, rådgivning om risikostyring, præmierevision og interne supportfunktioner.
Specialist i kreditor- og debitorbogholderi hos UFG Insurance
Støt UFG Insurances arbejde med kreditor- og debitorbogholderi, herunder fakturabetalinger, indbetalinger, afstemninger og finansielle kontroller. Bidrag til administration af kreditkort, revisioner og initiativer inden for økonomisk transformation.
Beskrivelse
- Behandle fakturaer til betaling med check, elektronisk overførsel eller kreditkort
- Bekræfte, at indkøbsordrer og leverandørfakturaer har de nødvendige godkendelser og korrekt kontering
- Gennemføre daglige betalinger med check og elektronisk overførsel/ACH
- Håndtere manuelle ACH- og løn-ACH-transaktioner, annullering af checks og anmodninger om betalingsstop
- Besvare spørgsmål fra leverandører og medarbejdere om fakturaer og betalinger
- Støtte medarbejdernes rejse- og udgiftsrapportering i Concur og samtidig overvåge overholdelsen af virksomhedens rejsepolitik
- Administrere virksomhedens kreditkortaktiviteter ved at gennemgå posteringer, afstemme kontoudtog, udarbejde finansbilag, bestille og annullere kort samt håndtere forespørgsler eller svigagtige betalinger
- Gennemføre daglige afstemninger og månedsafslutninger samt andre likviditetsrelaterede aktiviteter
- Afstemme det daglige skadesregneark og løse udestående differencer
- Støtte korrektioner af formular 1099 og behandling ved årets afslutning
- Håndtere debitoraktiviteter, herunder registrering af indbetalinger, kontering i skadesystemet og kontante indbetalinger
- Levere nøjagtige og rettidige oplysninger om kontanter, checks, elektroniske midler og bankindbetalinger
- Behandle udenlandsk valuta og konteringsark
- Undersøge og løse differencer inden for kreditorer, debitorer og afstemninger
- Udarbejde SOX-kompatibel dokumentation og understøtte krav til intern kontrol
- Besvare revisionsforespørgsler og hjælpe med interne kontroller samt dokumentation for test
- Bidrage til procesforbedringer, standardisering af rapportering og initiativer til automatisering af dataflow
- Samarbejde med driften og IT om initiativer inden for økonomisk transformation
- Udføre andre tildelte opgaver, herunder afløsning for Corporate Finance
Krav
- Relevant uddannelse inden for regnskab eller tilsvarende erfaring med kreditor- og debitorbogholderi
- To til tre års erfaring med regnskab, der omfatter både kreditorer og debitorer
- Tidligere erfaring med skadeforsikring er en fordel
- Rutine i regnskabssoftware
- Stærke Excel-kompetencer
- Analytiske evner og problemløsningsevner samt stor omhu og sans for detaljer
- Stærke organisatoriske evner og evne til tidsstyring
- Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter, overholde deadlines og arbejde effektivt i et dynamisk miljø
- Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejde effektivt i et team
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Stærke evner inden for kritisk tænkning og problemløsning
- Selvmotiveret tilgang til arbejdet
- Villighed til at rejse lejlighedsvist efter behov
Fordele
- Årlig incitamentsaflønning
- Sundheds-, tand-, syns- og livsforsikring
- Ulykkes-, kritisk sygdoms- og korttidsinvaliditetsforsikring
- Pensionsordninger med arbejdsgiverbidrag
- Generøs ordning med betalt frihed
- Programmer, der støtter medarbejdernes trivsel og økonomiske sikkerhed