UFG Insurance е застраховател на имущество и отговорност, който обслужва предприятия чрез търговско застрахователно покритие и свързани услуги за управление на риска. Предлаганите продукти включват застраховане на вътрешни превози, търговско имущество и отговорност, обезщетения на работници, поръчителство, допълнителни и специални рискове, презастраховане и полици за собственици на бизнес. Компанията работи с агенти и брокери и подкрепя организации в области като производство, строителство, недвижими имоти, архитектура и инженерство, тежко оборудване и други малки и средни предприятия. Застрахователните ѝ операции включват също обслужване на искове, консултиране за контрол на риска, одит на премиите и вътрешни функции за подпомагане.
Специалист по задължения и вземания в UFG Insurance
Подпомага операциите по задължения и вземания на UFG Insurance, включително плащания по фактури, парични постъпления, съгласувания и финансови контроли. Допринася за управлението на кредитни карти, одити и инициативи за трансформация на финансовата функция.
Описание
- Обработва фактури за плащане с чек, електронен превод или кредитна карта
- Потвърждава, че поръчките за покупка и фактурите на доставчиците имат необходимите одобрения и правилно кодиране
- Извършва ежедневни плащания с чек и чрез EFT/ACH
- Обработва ръчни ACH и ACH транзакции за заплати, анулиране на чекове и заявки за спиране на плащания
- Отговаря на въпроси на доставчици и служители относно фактури и плащания
- Подпомага отчитането на служебни пътувания и разходи на служителите в Concur, като следи за спазването на корпоративната политика за служебни пътувания
- Администрира дейностите по фирмените кредитни карти чрез преглед на счетоводни записи, съгласуване на извлечения, подготовка на счетоводни записвания, заявяване и анулиране на карти и разрешаване на запитвания или измамни транзакции
- Извършва ежедневни и месечни съгласувания, както и други операции с парични средства
- Съгласува ежедневната таблица с щети и разрешава неприключилите разлики
- Подпомага корекциите по формуляри 1099 и обработката в края на годината
- Изпълнява дейности по вземанията, включително осчетоводяване на парични постъпления, кодиране в системата за щети и парични постъпления
- Предоставя точна и навременна информация за парични средства, чекове, електронни средства и банкови депозити
- Обработва чуждестранни парични средства и таблици за кодиране
- Проучва и разрешава несъответствия по задължения, вземания и съгласувания
- Подготвя документация в съответствие със SOX и подпомага изискванията за вътрешен контрол
- Отговаря на одиторски запитвания и подпомага вътрешните контроли и доказателствата от тестванията
- Допринася за подобряване на процесите, стандартизиране на отчетността и инициативи за автоматизация на потока от данни
- Партнира си с оперативните екипи и IT по инициативи за трансформация на финансовата функция
- Изпълнява други възложени отговорности, включително заместваща подкрепа за Corporate Finance
Изисквания
- Степен на висше или средно професионално образование по счетоводство или еквивалентен опит в областта на задълженията и вземанията
- Две до три години опит в счетоводството, обхващащ задължения и вземания
- Предишен опит в имущественото и общото застраховане е предимство
- Владеене на счетоводен софтуер
- Отлични умения за работа с Excel
- Аналитични умения и способност за решаване на проблеми с внимание към точността и детайлите
- Силни организационни умения и умения за управление на времето
- Способност за управление на конкуриращи се приоритети, спазване на срокове и ефективна работа в динамична среда
- Способност за самостоятелна работа и ефективно сътрудничество с екип
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Критично мислене и способност за решаване на проблеми
- Самомотивиран подход към работата
- Готовност за рядко пътуване при необходимост
Придобивки
- Годишно стимулиращо възнаграждение
- Медицинска, стоматологична, офталмологична и животозастрахователна защита
- Застраховка срещу злополука, критично заболяване и краткосрочна нетрудоспособност
- Пенсионни планове с вноски от работодателя
- Щедра програма за платен отпуск
- Програми в подкрепа на благосъстоянието и финансовата сигурност на служителите