UFG Insurance je pojišťovna majetku a odpovědnosti, která poskytuje podnikům komerční pojištění a související služby řízení rizik. Její nabídka zahrnuje pojištění vnitrozemské přepravy, komerčního majetku a odpovědnosti, odškodnění pracovníků, záruk, nadměrných a nestandardních rizik, zajištění a pojistné smlouvy pro vlastníky podniků. Společnost spolupracuje s agenty a makléři a podporuje organizace v oborech, jako jsou výroba, stavebnictví, nemovitosti, architektura a strojírenství, těžká technika a další malé a střední podniky. Její pojišťovací činnost zahrnuje také vyřizování pojistných událostí, poradenství v oblasti kontroly rizik, audit pojistného a interní podpůrné služby.
Specialista na závazky a pohledávky ve společnosti UFG Insurance
Podpora operací společnosti UFG Insurance v oblasti závazků a pohledávek, včetně úhrad faktur, příjmů v hotovosti, odsouhlasování a finančních kontrol. Spolupráce na správě firemních karet, auditech a iniciativách transformace financí.
Popis
- Zpracovávat faktury k úhradě šekem, elektronickým převodem nebo kreditní kartou
- Ověřovat, že objednávky a faktury dodavatelů mají příslušná schválení a správné kódování
- Provádět každodenní platby šekem a elektronickým převodem nebo prostřednictvím ACH
- Zpracovávat manuální a mzdové ACH transakce, rušení šeků a žádosti o zastavení plateb
- Odpovídat na dotazy dodavatelů a zaměstnanců týkající se faktur a plateb
- Podporovat vykazování pracovních cest a výdajů zaměstnanců v systému Concur a sledovat dodržování firemních pravidel pro služební cesty
- Spravovat firemní kreditní karty, včetně kontroly záznamů v účetní knize, odsouhlasování výpisů, přípravy účetních zápisů, žádostí o vydání a zrušení karet a řešení dotazů nebo podvodných transakcí
- Provádět každodenní a měsíční odsouhlasování a další činnosti v oblasti treasury
- Odsouhlasovat denní tabulku pojistných událostí a řešit nevyrovnané rozdíly
- Podporovat opravy formulářů 1099 a zpracování na konci roku
- Zajišťovat činnosti spojené s pohledávkami, včetně evidence příjmů v hotovosti, kódování v systému pojistných událostí a příjmů v hotovosti
- Poskytovat přesné a včasné informace o hotovosti, šecích, elektronických prostředcích a bankovních vkladech
- Zpracovávat cizí hotovost a kódovací přehledy
- Prověřovat a řešit nesrovnalosti v závazcích, pohledávkách a odsouhlasování
- Připravovat dokumentaci v souladu s požadavky SOX a podporovat požadavky interních kontrol
- Odpovídat na požadavky auditorů a pomáhat s interními kontrolami a doklady o testování
- Podílet se na zlepšování procesů, standardizaci reportingu a iniciativách automatizace toku dat
- Spolupracovat s provozními týmy a IT na iniciativách transformace financí
- Plnit další přidělené úkoly včetně zastupování oddělení Corporate Finance
Požadavky
- Vyšší odborné vzdělání v oboru účetnictví nebo rovnocenná praxe v oblasti závazků a pohledávek
- Dva až tři roky účetní praxe zahrnující závazky i pohledávky
- Předchozí zkušenost v oblasti pojištění majetku a odpovědnosti je výhodou
- Znalost účetního softwaru
- Pokročilá znalost Excelu
- Analytické a problémové myšlení, pečlivost a smysl pro detail
- Silné organizační schopnosti a dovednosti v oblasti řízení času
- Schopnost řídit konkurenční priority, dodržovat termíny a efektivně pracovat v dynamickém prostředí
- Schopnost pracovat samostatně a efektivně spolupracovat v týmu
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Kritické myšlení a schopnost řešit problémy
- Samostatný a motivovaný přístup k práci
- Ochota podle potřeby příležitostně cestovat
Benefity
- Roční motivační odměna
- Zdravotní, zubní, oční a životní pojištění
- Pojištění pro případ úrazu, kritického onemocnění a krátkodobé pracovní neschopnosti
- Důchodové plány s příspěvky zaměstnavatele
- Velkorysý program placeného volna
- Programy podporující zdraví zaměstnanců a finanční jistotu