UFG Insurance is een schade- en aansprakelijkheidsverzekeraar die bedrijven bedient met commerciële verzekeringsoplossingen en aanverwante risicodiensten. Het aanbod omvat onder meer binnenlandse transportverzekeringen, commerciële eigendoms- en aansprakelijkheidsverzekeringen, werknemerscompensatie, borgtochtverzekeringen, excess- en surplusverzekeringen, herverzekering en verzekeringen voor bedrijfseigenaren. Het bedrijf werkt samen met agenten en makelaars en ondersteunt organisaties in sectoren zoals productie, bouw, vastgoed, architectuur en engineering, zwaar materieel en andere kleine en middelgrote ondernemingen. De verzekeringsactiviteiten omvatten ook schadeafhandeling, advies over risicobeheersing, premie-audits en interne ondersteuningsmogelijkheden.
Specialist crediteuren- en debiteurenadministratie bij UFG Insurance
Ondersteun de crediteuren- en debiteurenadministratie van UFG Insurance, waaronder factuurbetalingen, ontvangsten, aansluitingen en financiële controles. Draag bij aan creditcardbeheer, audits en initiatieven voor financiële transformatie.
Beschrijving
- Facturen verwerken voor betaling per cheque, EFT of creditcard
- Controleren of inkooporders en leveranciersfacturen correct zijn goedgekeurd en gecodeerd
- Dagelijkse cheque- en EFT-/ACH-betalingen uitvoeren
- Handmatige ACH- en payroll-ACH-transacties, het ongeldig maken van cheques en verzoeken tot betalingsstop verwerken
- Vragen van leveranciers en medewerkers over facturen en betalingen beantwoorden
- Medewerkers ondersteunen bij reis- en onkostendeclaraties in Concur en tegelijkertijd toezicht houden op de naleving van het bedrijfsreisbeleid
- Bedrijfscreditcardactiviteiten beheren door grootboekboekingen te controleren, afschriften aan te sluiten, journaalposten op te stellen, kaarten aan te vragen en te annuleren en vragen of frauduleuze afschrijvingen op te lossen
- Dagelijkse en maandelijkse aansluitingen uitvoeren, evenals andere treasuryactiviteiten
- Het dagelijkse schadeoverzicht aansluiten en openstaande verschillen oplossen
- Ondersteunen bij correcties op formulier 1099 en de verwerking aan het einde van het jaar
- Werkzaamheden voor de debiteurenadministratie uitvoeren, waaronder het registreren van ontvangsten, codering in het schadebehandelingssysteem en het verwerken van ontvangsten
- Nauwkeurige en tijdige informatie verstrekken over contant geld, cheques, elektronische gelden en bankstortingen
- Buitenlandse contanten en coderingsformulieren verwerken
- Verschillen in de crediteuren- en debiteurenadministratie en bij aansluitingen onderzoeken en oplossen
- SOX-conforme documentatie opstellen en vereisten voor interne controles ondersteunen
- Reageren op auditverzoeken en helpen bij interne controles en bewijsmateriaal voor tests
- Bijdragen aan procesverbeteringen, standaardisatie van rapportages en initiatieven voor automatisering van gegevensstromen
- Samenwerken met de operationele afdelingen en IT aan initiatieven voor financiële transformatie
- Andere toegewezen verantwoordelijkheden uitvoeren, waaronder vervanging voor Corporate Finance
Vereisten
- Associate-diploma in accountancy of gelijkwaardige ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie
- Twee tot drie jaar ervaring in de accountancy, met werkzaamheden voor zowel crediteuren als debiteuren
- Eerdere ervaring in de schadeverzekeringssector is een pré
- Vaardigheid met boekhoudsoftware
- Sterke Excel-vaardigheden
- Analytisch en probleemoplossend vermogen, met nauwkeurige en detailgerichte werkwijze
- Sterke organisatorische vaardigheden en goed time-management
- Vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren, deadlines te halen en effectief te presteren in een dynamische omgeving
- Vermogen om zelfstandig te werken en effectief met een team samen te werken
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Sterk kritisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen
- Zelfgemotiveerde werkhouding
- Bereidheid om indien nodig incidenteel te reizen
Voordelen
- Jaarlijkse variabele beloning
- Zorg-, tandarts-, oog- en levensverzekering
- Ongevallenverzekering en verzekeringen tegen kritieke ziekten en tijdelijke arbeidsongeschiktheid
- Pensioenregelingen met werkgeversbijdragen
- Ruime regeling voor betaald verlof
- Programma's ter ondersteuning van het welzijn en de financiële zekerheid van medewerkers