US Foodsは、幅広い製品、調理機器、業務運営の支援を飲食関連企業に提供する、米国の大手フードサービス流通企業です。事業は食品・飲料の流通、物流、eコマースに及び、製品イノベーション、食品の安全性、サステナビリティ、そして顧客の業務運営や多様な食事ニーズへの対応を支える実用的なリソースを重視しています。求職者にとっては、食品の調達・流通から、規模の大きなフードサービス顧客への支援まで、相互に結び付いた業務を知る機会となる企業です。
リモート買掛金スペシャリスト―アリゾナ州
食品サービス卸売業者のUS Foodsで、請求書、支払い、照合、監査業務をリモートで担当します。対象となる米国内の勤務地を拠点とするフルタイムの職種です。
仕事内容
- 確立された買掛金手順に従い、監査コンプライアンスと業務継続性を支援します。
- 緊急依頼、ERPへの請求書一括アップロード、サマリー請求、仕入先の統合請求書、発注書に基づくIT請求書を処理します。
- 1日2回の小切手発行を監督します。
- 仕入先との紛争案件を管理し、解決します。
- 小切手の支払停止や無効化を行い、詐欺の可能性を調査します。
- 共有受信トレイを監視し、問い合わせに回答して請求書を処理します。
- マネージドサービスのパートナーを支援し、請求書処理の問題を解決します。
- 必要に応じて品質監査を実施します。
- 重要な仕入先の取引明細を照合します。
- 指定されたリード業務のバックアップを担当します。
- 上司から指示されたその他の業務を遂行します。
- 社内の関係者、市場、各部門、仕入先とプロフェッショナルにコミュニケーションを取ります。
応募要件
- 買掛金または関連する財務業務の職種で1年以上の経験。
- Microsoft Officeスイートを使いこなせること。
- データ管理および分析のためにExcelを実務で1年以上使用した経験。
- 請求書の差異を正確に特定・解決でき、細部に注意を払えること。
- 複数のコンピューター画面を使用して業務を行った経験。
- OCRおよびERPシステムの使用経験。
- 高等学校卒業または同等の資格。
- 会計実務に関する一般的な知識。買掛金の知識があれば尚可。
- ERPシステムの使用経験、およびOCR技術に触れた経験。
福利厚生
- 時間外勤務手当。
- 健康保険。
- 税引前支出口座。
- 退職給付。
- 有給休暇。
- 短期障害補償。
- 長期障害補償。
- 従業員株式購入制度。
- 生命保険。
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