
US Foods è un grande distributore statunitense di prodotti per il settore della ristorazione, che serve le aziende alimentari con un'ampia selezione di prodotti, attrezzature culinarie e supporto operativo. La sua attività comprende la distribuzione di alimenti e bevande, la logistica e il commercio elettronico, con particolare attenzione all'innovazione dei prodotti, alla sicurezza alimentare, alla sostenibilità e a risorse pratiche che aiutano i clienti a gestire le proprie attività e a rispondere a esigenze alimentari diverse. Per chi valuta un'opportunità professionale nell'azienda, offre una visione del lavoro interconnesso necessario per approvvigionare, distribuire e supportare i clienti della ristorazione su larga scala.
Specialista remoto della contabilità fornitori – Arizona
Gestisci da remoto fatture, pagamenti, riconciliazioni e audit per US Foods, un distributore di prodotti per la ristorazione. Questo ruolo a tempo pieno è disponibile presso sedi idonee negli Stati Uniti.
Descrizione
- Segui le procedure stabilite per la contabilità fornitori per supportare la conformità agli audit e la continuità operativa.
- Gestisci richieste urgenti, caricamenti in blocco delle fatture nell’ERP, fatturazione riepilogativa, fatture consolidate dei fornitori e fatture IT basate su ordini di acquisto.
- Supervisiona il rilascio degli assegni due volte al giorno.
- Gestisci e risolvi i casi di controversia con i fornitori.
- Richiedi il blocco degli assegni, gestisci gli annullamenti e indaga su potenziali attività fraudolente.
- Monitora le caselle di posta condivise, rispondi alle richieste e gestisci le fatture.
- Supporta i partner dei servizi gestiti e risolvi i problemi di elaborazione delle fatture.
- Esegui audit di qualità quando richiesto.
- Riconcilia gli estratti conto dei fornitori critici.
- Fornisci supporto sostitutivo per le responsabilità del responsabile designato.
- Svolgi ulteriori mansioni assegnate dal supervisore.
- Comunica in modo professionale con gli stakeholder interni, i mercati, i reparti e i fornitori.
Requisiti
- Almeno un anno di esperienza nella contabilità fornitori o in un ruolo correlato alle operazioni finanziarie.
- Padronanza della suite Microsoft Office.
- Almeno un anno di esperienza pratica con Excel per la gestione e l’analisi dei dati.
- Capacità di individuare e risolvere con precisione le discrepanze nelle fatture, con grande attenzione ai dettagli.
- Esperienza di lavoro con più schermi del computer.
- Esperienza nell’uso di sistemi OCR ed ERP.
- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- Conoscenza generale delle pratiche contabili, preferibilmente della contabilità fornitori.
- Esperienza con sistemi ERP e precedente esposizione alla tecnologia OCR.
Benefit
- Compenso per lavoro straordinario.
- Assicurazione sanitaria.
- Conti di spesa al lordo delle imposte.
- Prestazioni pensionistiche.
- Ferie retribuite.
- Copertura per invalidità a breve termine.
- Copertura per invalidità a lungo termine.
- Piano di acquisto di azioni per i dipendenti.
- Assicurazione sulla vita.