US Foods
US Foods
US Foods è un grande distributore statunitense di prodotti per il settore della ristorazione, che serve le aziende alimentari con un'ampia selezione di prodotti, attrezzature culinarie e supporto operativo. La sua attività comprende la distribuzione di alimenti e bevande, la logistica e il commercio elettronico, con particolare attenzione all'innovazione dei prodotti, alla sicurezza alimentare, alla sostenibilità e a risorse pratiche che aiutano i clienti a gestire le proprie attività e a rispondere a esigenze alimentari diverse. Per chi valuta un'opportunità professionale nell'azienda, offre una visione del lavoro interconnesso necessario per approvvigionare, distribuire e supportare i clienti della ristorazione su larga scala.

Specialista remoto della contabilità fornitori – Arizona

Gestisci da remoto fatture, pagamenti, riconciliazioni e audit per US Foods, un distributore di prodotti per la ristorazione. Questo ruolo a tempo pieno è disponibile presso sedi idonee negli Stati Uniti.

Descrizione

  • Segui le procedure stabilite per la contabilità fornitori per supportare la conformità agli audit e la continuità operativa.
  • Gestisci richieste urgenti, caricamenti in blocco delle fatture nell’ERP, fatturazione riepilogativa, fatture consolidate dei fornitori e fatture IT basate su ordini di acquisto.
  • Supervisiona il rilascio degli assegni due volte al giorno.
  • Gestisci e risolvi i casi di controversia con i fornitori.
  • Richiedi il blocco degli assegni, gestisci gli annullamenti e indaga su potenziali attività fraudolente.
  • Monitora le caselle di posta condivise, rispondi alle richieste e gestisci le fatture.
  • Supporta i partner dei servizi gestiti e risolvi i problemi di elaborazione delle fatture.
  • Esegui audit di qualità quando richiesto.
  • Riconcilia gli estratti conto dei fornitori critici.
  • Fornisci supporto sostitutivo per le responsabilità del responsabile designato.
  • Svolgi ulteriori mansioni assegnate dal supervisore.
  • Comunica in modo professionale con gli stakeholder interni, i mercati, i reparti e i fornitori.

Requisiti

  • Almeno un anno di esperienza nella contabilità fornitori o in un ruolo correlato alle operazioni finanziarie.
  • Padronanza della suite Microsoft Office.
  • Almeno un anno di esperienza pratica con Excel per la gestione e l’analisi dei dati.
  • Capacità di individuare e risolvere con precisione le discrepanze nelle fatture, con grande attenzione ai dettagli.
  • Esperienza di lavoro con più schermi del computer.
  • Esperienza nell’uso di sistemi OCR ed ERP.
  • Diploma di scuola superiore o equivalente.
  • Conoscenza generale delle pratiche contabili, preferibilmente della contabilità fornitori.
  • Esperienza con sistemi ERP e precedente esposizione alla tecnologia OCR.

Benefit

  • Compenso per lavoro straordinario.
  • Assicurazione sanitaria.
  • Conti di spesa al lordo delle imposte.
  • Prestazioni pensionistiche.
  • Ferie retribuite.
  • Copertura per invalidità a breve termine.
  • Copertura per invalidità a lungo termine.
  • Piano di acquisto di azioni per i dipendenti.
  • Assicurazione sulla vita.