US Foods 是一家大型美国餐饮服务分销商，为餐饮企业提供种类丰富的产品、烹饪设备和运营支持。其业务涵盖食品与饮料分销、物流和电子商务，注重产品创新、食品安全、可持续发展，以及帮助客户运营业务和应对多样化饮食需求的实用资源。对于潜在员工而言，这家公司展现了在大规模采购、分销食品并为餐饮服务客户提供支持的各项相互协作的工作。
远程应付账款专员——亚利桑那州
为食品服务分销商 US Foods 远程处理发票、付款、对账和审计工作。该全职职位面向符合条件的美国各地工作地点。
描述
- 遵循既定的应付账款流程，支持审计合规和运营连续性。
- 处理紧急请求、ERP 批量发票上传、汇总开票、供应商合并发票以及基于采购订单的 IT 发票。
- 每天两次监督支票发放。
- 管理并解决供应商争议案件。
- 办理支票止付和作废手续，并调查潜在的欺诈活动。
- 监控共享邮箱、回复咨询并处理发票。
- 支持托管服务合作伙伴并解决发票处理问题。
- 在需要时完成质量审计。
- 核对关键供应商的对账单。
- 为指定的负责人职责提供备份支持。
- 完成主管安排的其他工作。
- 与内部利益相关者、市场、部门和供应商进行专业沟通。
任职要求
- 至少一年应付账款或相关财务运营岗位工作经验。
- 熟练使用 Microsoft Office 套件。
- 至少一年使用 Excel 进行数据管理和分析的实际经验。
- 能够准确识别并解决发票差异，注重细节。
- 有使用多个电脑屏幕工作的经验。
- 有使用 OCR 和 ERP 系统的经验。
- 高中毕业或同等学历。
- 了解基本会计实务，最好熟悉应付账款。
- 有 ERP 系统使用经验，并接触过 OCR 技术。
福利待遇
- 加班补偿。
- 医疗保险。
- 税前支出账户。
- 退休福利。
- 带薪休假。
- 短期伤残保险。
- 长期伤残保险。
- 员工股票购买计划。
- 人寿保险。