US Foods — крупный дистрибьютор продуктов питания для предприятий общественного питания в США, предлагающий широкий ассортимент продуктов, кухонное оборудование и операционную поддержку. Компания работает в сфере дистрибуции продуктов питания и напитков, логистики и электронной коммерции, уделяя особое внимание инновациям в ассортименте, безопасности продуктов, устойчивому развитию и практическим ресурсам, которые помогают клиентам управлять своей деятельностью и учитывать разнообразные диетические потребности. Для потенциальных сотрудников компания дает представление о взаимосвязанной работе, лежащей в основе закупки, дистрибуции и поддержки клиентов сферы общественного питания в крупных масштабах.
Специалист по кредиторской задолженности — удалённая работа, Аризона
Удалённая обработка счетов, платежей, сверок и аудитов для US Foods, дистрибьютора продуктов питания. Полная занятость доступна в соответствующих требованиям регионах США.
Описание
- Соблюдать установленные процедуры работы с кредиторской задолженностью для обеспечения соответствия требованиям аудита и непрерывности операционной деятельности.
- Обрабатывать срочные запросы, массовые загрузки счетов в ERP, сводное выставление счетов, консолидированные счета поставщиков и счета ИТ-услуг на основе заказов на закупку.
- Контролировать выпуск чеков дважды в день.
- Рассматривать и разрешать споры с поставщиками.
- Останавливать платежи по чекам, оформлять аннулирования и расследовать возможные случаи мошенничества.
- Контролировать общие почтовые ящики, отвечать на запросы и обрабатывать счета.
- Поддерживать партнёров по управляемым услугам и устранять проблемы с обработкой счетов.
- Проводить проверки качества по мере необходимости.
- Сверять выписки по ключевым поставщикам.
- Оказывать резервную поддержку по обязанностям назначенного ведущего специалиста.
- Выполнять дополнительные поручения руководителя.
- Профессионально взаимодействовать с внутренними заинтересованными сторонами, рынками, подразделениями и поставщиками.
Требования
- Не менее одного года опыта работы с кредиторской задолженностью или на аналогичной должности в сфере финансовых операций.
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office.
- Не менее одного года практического опыта работы в Excel для управления и анализа данных.
- Способность точно выявлять и устранять расхождения в счетах; внимательность к деталям.
- Опыт работы с несколькими экранами компьютера.
- Опыт использования OCR и ERP-систем.
- Среднее образование или его эквивалент.
- Общее знание бухгалтерских практик, предпочтительно в области кредиторской задолженности.
- Опыт работы с ERP-системами и предыдущее знакомство с технологией OCR.
Преимущества
- Оплата сверхурочной работы.
- Медицинское страхование.
- Счета для расходов до уплаты налогов.
- Пенсионные выплаты.
- Оплачиваемый отпуск.
- Страхование на случай краткосрочной нетрудоспособности.
- Страхование на случай долгосрочной нетрудоспособности.
- Программа покупки акций сотрудниками.
- Страхование жизни.