Ang US Foods ay isang malaking distributor ng foodservice sa Estados Unidos na nagseserbisyo sa mga negosyong pangpagkain sa pamamagitan ng malawak na pagpipilian ng mga produkto, kagamitang pangkusina, at suportang pang-operasyon. Saklaw ng mga gawain nito ang pamamahagi ng pagkain at inumin, logistics, at e-commerce, na may pagtutuon sa inobasyon ng produkto, kaligtasan sa pagkain, pagpapanatili, at praktikal na mga mapagkukunang tumutulong sa mga customer na patakbuhin ang kanilang mga operasyon at tumugon sa iba’t ibang pangangailangan sa pagkain. Para sa mga potensyal na empleyado, nagbibigay ang kumpanya ng pananaw sa magkakaugnay na gawaing nakapaloob sa pagkuha, pamamahagi, at pagsuporta sa mga customer ng foodservice sa malaking saklaw.
Espesyalista sa Mga Bayarin na Malayo sa Opisina – Arizona
Magproseso ng mga invoice, bayad, reconciliation, at audit nang malayuan para sa US Foods, isang distributor ng foodservice. Ang full-time na trabahong ito ay nakabase sa mga kwalipikadong lokasyon sa U.S.
Paglalarawan
- Sundin ang mga itinatag na pamamaraan para sa mga bayarin upang suportahan ang pagsunod sa audit at pagpapatuloy ng operasyon.
- Magproseso ng mga agarang kahilingan, maramihang pag-upload ng invoice sa ERP, summary billing, pinagsama-samang invoice ng vendor, at mga invoice ng IT na batay sa purchase order.
- Mangasiwa sa pagpapalabas ng tseke dalawang beses bawat araw.
- Pamahalaan at lutasin ang mga kaso ng hindi pagkakaunawaan sa vendor.
- Maglagay ng check stop, magproseso ng mga void, at magsiyasat ng posibleng mapanlinlang na aktibidad.
- Subaybayan ang mga shared inbox, tumugon sa mga katanungan, at magproseso ng mga invoice.
- Suportahan ang mga kasosyo sa managed services at lutasin ang mga isyu sa pagproseso ng invoice.
- Magsagawa ng mga quality audit kapag kinakailangan.
- I-reconcile ang mga statement para sa mahahalagang vendor.
- Magbigay ng backup na suporta para sa mga itinalagang responsibilidad ng lead.
- Kumpletuhin ang iba pang tungkuling itinalaga ng supervisor.
- Makipagkomunika nang propesyonal sa mga internal stakeholder, market, departamento, at vendor.
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa isang taong karanasan sa accounts payable o kaugnay na posisyon sa financial operations.
- Kasanayan sa Microsoft Office Suite.
- Hindi bababa sa isang taong praktikal na karanasan sa Excel para sa pamamahala at pagsusuri ng datos.
- Kakayahang tumpak na tukuyin at lutasin ang mga pagkakaiba sa invoice, na may matinding pag-iingat sa detalye.
- Karanasan sa pagtatrabaho gamit ang maraming screen ng computer.
- Karanasan sa paggamit ng OCR at ERP systems.
- Diploma sa high school o katumbas nito.
- Pangkalahatang kaalaman sa mga gawi sa accounting, lalo na sa accounts payable.
- Karanasan sa paggamit ng ERP systems at dating pagkakalantad sa teknolohiyang OCR.
Mga Benepisyo
- Bayad para sa overtime.
- Seguro sa kalusugan.
- Mga spending account bago kaltasan ng buwis.
- Mga benepisyo sa pagreretiro.
- Bayad na time off.
- Saklaw para sa panandaliang kapansanan.
- Saklaw para sa pangmatagalang kapansanan.
- Employee stock purchase plan.
- Seguro sa buhay.