US Foods er en stor amerikansk foodservice-distributør, der forsyner fødevarevirksomheder med et bredt udvalg af produkter, køkkenudstyr og driftsstøtte. Virksomhedens arbejde omfatter distribution af mad og drikkevarer, logistik og e-handel med fokus på produktinnovation, fødevaresikkerhed, bæredygtighed og praktiske ressourcer, der hjælper kunderne med at drive deres forretning og imødekomme forskellige kostbehov. For potentielle medarbejdere giver virksomheden indblik i det sammenhængende arbejde, der ligger bag indkøb, distribution og support af foodservicekunder i stor skala.
Specialist i kreditorbogholderi på afstand – Arizona
Behandl fakturaer, betalinger, afstemninger og revisioner på afstand for US Foods, en foodservice-distributør. Stillingen er på fuld tid og baseret på godkendte lokationer i USA.
Beskrivelse
- Følg etablerede procedurer for kreditorbogholderi for at understøtte revisionsoverholdelse og kontinuitet i driften.
- Behandl hastende forespørgsler, masseuploads af ERP-fakturaer, samlefakturering, konsoliderede leverandørfakturaer og IT-fakturaer baseret på indkøbsordrer.
- Overvåg frigivelsen af checks to gange dagligt.
- Administrer og løs sager om leverandørtvister.
- Stop checks, behandl annulleringer, og undersøg mulig svigagtig aktivitet.
- Overvåg fælles indbakker, besvar forespørgsler, og behandl fakturaer.
- Understøt partnere inden for managed services, og løs problemer med fakturabehandlingen.
- Gennemfør kvalitetsrevisioner efter behov.
- Afstem kontoudtog for kritiske leverandører.
- Yd backup-support til udpegede lederansvar.
- Udfør yderligere opgaver, som tildeles af den nærmeste leder.
- Kommunikér professionelt med interne interessenter, markeder, afdelinger og leverandører.
Krav
- Mindst ét års erfaring med kreditorbogholderi eller en relateret stilling inden for finansiel drift.
- Gode kundskaber i Microsoft Office-pakken.
- Mindst ét års praktisk erfaring med Excel til datahåndtering og analyse.
- Evne til præcist at identificere og løse fakturadifferencer samt stor sans for detaljer.
- Erfaring med at arbejde på tværs af flere computerskærme.
- Erfaring med OCR- og ERP-systemer.
- Gymnasial eksamen eller tilsvarende.
- Generelt kendskab til regnskabspraksis, fortrinsvis kreditorbogholderi.
- Erfaring med ERP-systemer og tidligere kendskab til OCR-teknologi.
Fordele
- Overtidsbetaling.
- Sundhedsforsikring.
- Skattebegunstigede forbrugskonti.
- Pensionsordning.
- Betalt fri.
- Korttidsinvaliditetsforsikring.
- Langtidsinvaliditetsforsikring.
- Medarbejderaktiekøbsordning.
- Livsforsikring.