US Foods on suuri yhdysvaltalainen foodservice-jakelija, joka palvelee elintarvikealan yrityksiä tarjoamalla laajan valikoiman tuotteita, keittiölaitteita ja toiminnan tukea. Sen toiminta kattaa elintarvikkeiden ja juomien jakelun, logistiikan ja verkkokaupan, ja siinä painotetaan tuoteinnovaatioita, elintarviketurvallisuutta, kestävää kehitystä sekä käytännön resursseja, joiden avulla asiakkaat voivat pyörittää toimintaansa ja vastata erilaisiin ruokavalioihin liittyviin tarpeisiin. Työnhakijoille yritys tarjoaa näkymän siihen, miten toisiinsa liittyvä työ mahdollistaa foodservice-asiakkaiden hankinnan, jakelun ja tukemisen suuressa mittakaavassa.
Etätyöskentelevä ostoreskontran asiantuntija – Arizona
Käsittele laskuja ja maksuja, tee täsmäytyksiä ja tarkastuksia etänä US Foodsille, elintarvikealan jakelijalle. Tämä kokoaikainen tehtävä on avoinna valituissa Yhdysvaltojen sijainneissa.
Kuvaus
- Noudata vakiintuneita ostoreskontran menettelyjä tarkastusten vaatimustenmukaisuuden ja toiminnan jatkuvuuden tukemiseksi.
- Käsittele kiireelliset pyynnöt, ERP-järjestelmän laskujen joukkolataukset, yhteenvetolaskutus, toimittajien yhdistetyt laskut ja ostotilauksiin perustuvat IT-laskut.
- Valvo shekkien vapauttamista kaksi kertaa päivässä.
- Hallinnoi ja ratkaise toimittajariitoja.
- Aseta shekkien maksukieltoja, käsittele mitätöintejä ja tutki mahdollista petollista toimintaa.
- Seuraa yhteisiä sähköpostilaatikoita, vastaa tiedusteluihin ja käsittele laskuja.
- Tue hallinnoitujen palvelujen kumppaneita ja ratkaise laskunkäsittelyyn liittyviä ongelmia.
- Suorita laatutarkastuksia tarvittaessa.
- Täsmäytä kriittisten toimittajien tiliotteet.
- Toimi nimetyn vastuuhenkilön varahenkilönä.
- Suorita esihenkilön määräämät lisätehtävät.
- Viestitä ammattimaisesti sisäisten sidosryhmien, markkina-alueiden, osastojen ja toimittajien kanssa.
Vaatimukset
- Vähintään yhden vuoden kokemus ostoreskontrasta tai vastaavasta taloushallinnon tehtävästä.
- Microsoft Office -ohjelmiston hyvä hallinta.
- Vähintään yhden vuoden käytännön kokemus Excelistä tietojen hallintaan ja analysointiin.
- Kyky tunnistaa ja ratkaista laskuissa olevat poikkeamat täsmällisesti sekä vahva huolellisuus.
- Kokemusta työskentelystä useiden tietokonenäyttöjen kanssa.
- Kokemusta OCR- ja ERP-järjestelmien käytöstä.
- Lukion päättötodistus tai vastaava tutkinto.
- Yleinen kirjanpitokäytäntöjen tuntemus, mieluiten ostoreskontran osalta.
- Kokemusta ERP-järjestelmistä ja aiempaa perehtyneisyyttä OCR-teknologiaan.
Edut
- Ylityökorvaus.
- Sairausvakuutus.
- Ennen verotusta käytettävät kulutustilit.
- Eläke-etuudet.
- Palkallinen vapaa.
- Lyhytaikaisen työkyvyttömyyden vakuutusturva.
- Pitkäaikaisen työkyvyttömyyden vakuutusturva.
- Henkilöstön osakeosto-ohjelma.
- Henkivakuutus.