US Foods veliki je američki distributer hrane za ugostiteljstvo koji tvrtkama u prehrambenom sektoru nudi širok izbor proizvoda, kulinarske opreme i operativne podrške. Njegovo poslovanje obuhvaća distribuciju hrane i pića, logistiku i e-trgovinu, uz naglasak na inovacije proizvoda, sigurnost hrane, održivost i praktične resurse koji korisnicima pomažu u vođenju poslovanja i odgovaranju na različite prehrambene potrebe. Budućim zaposlenicima tvrtka pruža uvid u međusobno povezane aktivnosti koje stoje iza nabave, distribucije i podrške korisnicima u ugostiteljstvu na velikoj razini.
Specijalist za obveze prema dobavljačima na daljinu – Arizona
Obrađujte račune, plaćanja, usklađivanja i revizije na daljinu za US Foods, distributera prehrambenih proizvoda. Ovo je radno mjesto na puno radno vrijeme dostupno iz prihvatljivih lokacija u SAD-u.
Opis
- Slijedite utvrđene postupke za obveze prema dobavljačima kako biste podržali usklađenost s revizijama i kontinuitet poslovanja.
- Obrađujte hitne zahtjeve, skupna učitavanja računa u ERP, zbirno fakturiranje, konsolidirane račune dobavljača i IT račune temeljene na narudžbenicama.
- Nadzirite izdavanje čekova dvaput dnevno.
- Upravljajte sporovima s dobavljačima i rješavajte ih.
- Zaustavljajte plaćanja čekovima, obrađujte poništenja i istražujte potencijalne prijevarne aktivnosti.
- Pratite zajedničke ulazne pretince, odgovarajte na upite i obrađujte račune.
- Podržavajte partnere za upravljane usluge i rješavajte probleme s obradom računa.
- Po potrebi provodite kontrole kvalitete.
- Usklađujte izvode ključnih dobavljača.
- Pružajte zamjensku podršku za određene odgovornosti vodeće osobe.
- Obavljajte dodatne zadatke koje dodijeli nadređeni.
- Profesionalno komunicirajte s internim dionicima, tržištima, odjelima i dobavljačima.
Zahtjevi
- Najmanje jedna godina iskustva u obvezama prema dobavljačima ili na srodnom radnom mjestu u financijskim operacijama.
- Poznavanje paketa Microsoft Office.
- Najmanje jedna godina praktičnog iskustva u Excelu za upravljanje i analizu podataka.
- Sposobnost točnog prepoznavanja i rješavanja odstupanja na računima, uz izraženu usmjerenost na detalje.
- Iskustvo rada s više računalnih zaslona.
- Iskustvo u korištenju OCR-a i ERP sustava.
- Srednjoškolska diploma ili ekvivalent.
- Opće poznavanje računovodstvenih postupaka, po mogućnosti u području obveza prema dobavljačima.
- Iskustvo s ERP sustavima i prethodno korištenje OCR tehnologije.
Pogodnosti
- Naknada za prekovremeni rad.
- Zdravstveno osiguranje.
- Računi za potrošnju prije oporezivanja.
- Mirovinske pogodnosti.
- Plaćeni dopust.
- Osiguranje od kratkotrajne nesposobnosti za rad.
- Osiguranje od dugotrajne nesposobnosti za rad.
- Plan kupnje dionica za zaposlenike.
- Životno osiguranje.