US Foods to duży amerykański dystrybutor żywności dla sektora gastronomicznego, oferujący szeroki wybór produktów, wyposażenie kuchenne oraz wsparcie operacyjne. Firma działa w obszarach dystrybucji żywności i napojów, logistyki oraz handlu elektronicznego, kładąc nacisk na innowacje produktowe, bezpieczeństwo żywności, zrównoważony rozwój i praktyczne zasoby, które pomagają klientom prowadzić działalność oraz odpowiadać na zróżnicowane potrzeby dietetyczne. Potencjalnym pracownikom firma pokazuje, jak współzależne procesy związane z pozyskiwaniem, dystrybucją i obsługą klientów gastronomicznych funkcjonują na dużą skalę.
Specjalista ds. zobowiązań — praca zdalna, Arizona
Zdalna obsługa faktur, płatności, uzgodnień i audytów dla US Foods, dystrybutora produktów spożywczych. Praca na pełny etat jest dostępna w kwalifikujących się lokalizacjach w USA.
Opis
- Przestrzegać ustalonych procedur dotyczących zobowiązań w celu zapewnienia zgodności z wymogami audytu i ciągłości operacyjnej.
- Przetwarzać pilne żądania, zbiorcze przesyłanie faktur do systemu ERP, fakturowanie zbiorcze, skonsolidowane faktury dostawców oraz faktury za usługi IT oparte na zamówieniach zakupu.
- Nadzorować wydawanie czeków dwa razy dziennie.
- Zarządzać sporami z dostawcami i rozwiązywać je.
- Wstrzymywać płatności czekami, przetwarzać unieważnienia i badać potencjalne przypadki oszustw.
- Monitorować wspólne skrzynki odbiorcze, odpowiadać na zapytania i przetwarzać faktury.
- Wspierać partnerów świadczących usługi zarządzane i rozwiązywać problemy z przetwarzaniem faktur.
- Przeprowadzać audyty jakości w razie potrzeby.
- Uzgadniać wyciągi kluczowych dostawców.
- Zapewniać zastępstwo w zakresie obowiązków wyznaczonego lidera.
- Wykonywać dodatkowe zadania przydzielone przez przełożonego.
- Profesjonalnie komunikować się z wewnętrznymi interesariuszami, rynkami, działami i dostawcami.
Wymagania
- Co najmniej rok doświadczenia w pracy z zobowiązaniami lub na podobnym stanowisku w obszarze operacji finansowych.
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office.
- Co najmniej rok praktycznego doświadczenia w pracy z programem Excel w zakresie zarządzania i analizy danych.
- Umiejętność dokładnego identyfikowania i rozwiązywania rozbieżności na fakturach oraz duża dbałość o szczegóły.
- Doświadczenie w pracy na wielu ekranach komputerowych.
- Doświadczenie w korzystaniu z systemów OCR i ERP.
- Wykształcenie średnie lub równoważne.
- Ogólna znajomość zasad rachunkowości, preferowane doświadczenie w obszarze zobowiązań.
- Doświadczenie w pracy z systemami ERP i wcześniejsza znajomość technologii OCR.
Benefity
- Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych.
- Ubezpieczenie zdrowotne.
- Przedopodatkowe konta wydatków.
- Świadczenia emerytalne.
- Płatny czas wolny.
- Ubezpieczenie od krótkoterminowej niezdolności do pracy.
- Ubezpieczenie od długoterminowej niezdolności do pracy.
- Program zakupu akcji przez pracowników.
- Ubezpieczenie na życie.