A US Foods az Egyesült Államok egyik nagy élelmiszeripari szolgáltatója, amely termékek széles választékával, konyhai berendezésekkel és működési támogatással szolgálja ki az élelmiszeripari vállalkozásokat. Tevékenysége kiterjed az élelmiszer- és italforgalmazásra, a logisztikára és az e-kereskedelemre, miközben hangsúlyt fektet a termékinnovációra, az élelmiszer-biztonságra, a fenntarthatóságra, valamint azokra a gyakorlati erőforrásokra, amelyek segítik ügyfeleit működésük irányításában és a változatos étrendi igények kezelésében. A leendő munkatársak számára a vállalat betekintést nyújt az élelmiszeripari szolgáltatások ügyfeleinek nagy léptékű beszerzése, ellátása és támogatása mögött álló, egymással összefüggő munkafolyamatokba.
Távmunka keretében dolgozó szállítói tartozásokkal foglalkozó szakértő – Arizona
A US Foods élelmiszer-szolgáltatási forgalmazó számára távolról dolgozhat fel számlákat, kifizetéseket, egyeztetéseket és auditokat. Ez a teljes munkaidős pozíció az Egyesült Államok jogosult helyszínein végezhető.
Leírás
- Kövesse a kialakított szállítói tartozáskezelési eljárásokat az auditmegfelelés és a működés folytonosságának támogatására.
- Dolgozza fel a sürgős kéréseket, az ERP-be történő tömeges számlafeltöltéseket, az összesítő számlázást, az összevont szállítói számlákat és a megrendelésalapú informatikai számlákat.
- Felügyelje a csekkek naponta kétszeri kibocsátását.
- Kezelje és oldja meg a szállítói vitás ügyeket.
- Állítsa le a csekkeket, dolgozza fel a sztornózásokat, és vizsgálja ki a lehetséges csalárd tevékenységeket.
- Figyelje a közös postafiókokat, válaszoljon a megkeresésekre, és dolgozza fel a számlákat.
- Támogassa a menedzselt szolgáltatási partnereket, és oldja meg a számlafeldolgozási problémákat.
- Szükség esetén végezzen minőségellenőrzési auditokat.
- Egyeztesse a kiemelt szállítók számlakivonatait.
- Nyújtson helyettesítő támogatást a kijelölt vezetői feladatokhoz.
- Végezze el a felettes által kijelölt további feladatokat.
- Kommunikáljon professzionálisan a belső érdekelt felekkel, piacokkal, részlegekkel és szállítókkal.
Követelmények
- Legalább egy év tapasztalat szállítói tartozások vagy kapcsolódó pénzügyi műveletek területén.
- A Microsoft Office Suite magabiztos használata.
- Legalább egy év gyakorlati Excel-tapasztalat adatkezelés és -elemzés céljából.
- A számlaeltérések pontos azonosításának és megoldásának képessége, kiemelt figyelemmel a részletekre.
- Tapasztalat több számítógép-képernyő egyidejű használatában.
- OCR- és ERP-rendszerek használatában szerzett tapasztalat.
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés.
- Általános ismeretek a számviteli gyakorlatokról, lehetőleg a szállítói tartozások területén.
- ERP-rendszerekkel szerzett tapasztalat és korábbi kitettség az OCR-technológiának.
Juttatások
- Túlóradíj.
- Egészségbiztosítás.
- Adózás előtti költési számlák.
- Nyugdíjjuttatások.
- Fizetett szabadság.
- Rövid távú rokkantsági biztosítás.
- Hosszú távú rokkantsági biztosítás.
- Munkavállalói részvényvásárlási program.
- Életbiztosítás.