US Foods on suur Ameerika Ühendriikide toitlustusvaldkonna turustaja, mis teenindab toiduettevõtteid laia tootevaliku, köögiseadmete ja tegevustoega. Ettevõtte tegevus hõlmab toiduainete ja jookide turustamist, logistikat ning e-kaubandust, keskendudes tooteuuendusele, toiduohutusele, kestlikkusele ja praktilistele ressurssidele, mis aitavad klientidel oma tegevust korraldada ning vastata erinevatele toitumisvajadustele. Tulevastele töötajatele annab ettevõte ülevaate omavahel seotud tööst, mis on vajalik toitlustusklientide varustamiseks, toodete turustamiseks ja nende toetamiseks suures mahus.
Kaugkontol töötav ostureskontro spetsialist – Arizona
Töötle arveid ja makseid, tee kooskõlastusi ning auditeid kaugtööna toiduaineteeninduse turustajale US Foods. See täistööajaga ametikoht on mõeldud sobivates USA asukohtades töötamiseks.
Kirjeldus
- Järgi väljakujunenud ostureskontro protseduure, et toetada auditinõuete täitmist ja tegevuse järjepidevust.
- Töötle kiireloomulisi taotlusi, ERP-arvete hulgiüleslaadimisi, koondarveldusi, tarnijate konsolideeritud arveid ja ostutellimustel põhinevaid IT-arveid.
- Jälgi tšekkide väljastamist kaks korda päevas.
- Halda ja lahenda tarnijatega seotud vaidlusi.
- Peata tšekkide väljamakseid, töötle tühistamisi ja uuri võimalikku petturlikku tegevust.
- Jälgi ühiseid postkaste, vasta päringutele ja töötle arveid.
- Toeta hallatud teenuste partnereid ja lahenda arvete töötlemisega seotud probleeme.
- Tee vajaduse korral kvaliteediauditeid.
- Kooskõlasta kriitiliste tarnijate konto väljavõtteid.
- Asenda määratud juhtkonna vastutusalade täitjaid.
- Täida juhendaja määratud lisaülesandeid.
- Suhtle professionaalselt sisemiste sidusrühmade, turgude, osakondade ja tarnijatega.
Nõuded
- Vähemalt üheaastane töökogemus ostureskontros või sellega seotud finantstoimingute ametikohal.
- Microsoft Office'i paketi oskuslik kasutamine.
- Vähemalt üheaastane praktiline Exceli kasutamise kogemus andmete haldamiseks ja analüüsimiseks.
- Oskus tuvastada ja täpselt lahendada arvete erinevusi ning tugev tähelepanu detailidele.
- Kogemus mitme arvutiekraaniga töötamisel.
- Kogemus OCR- ja ERP-süsteemide kasutamisel.
- Keskharidus või samaväärne haridus.
- Üldteadmised raamatupidamistavadest, eelistatavalt ostureskontro valdkonnas.
- Kogemus ERP-süsteemidega ja varasem kokkupuude OCR-tehnoloogiaga.
Hüved
- Ületunnitasu.
- Ravikindlustus.
- Maksueelsed kulukontod.
- Pensionihüvitised.
- Tasustatud vaba aeg.
- Lühiajalise töövõimetuse kindlustuskaitse.
- Pikaajalise töövõimetuse kindlustuskaitse.
- Töötajate aktsiaostuprogramm.
- Elukindlustus.