US Foods est un grand distributeur américain de produits destinés au secteur de la restauration, qui fournit aux entreprises alimentaires un vaste choix de produits, d’équipements culinaires et de soutien opérationnel. Son activité couvre la distribution de produits alimentaires et de boissons, la logistique et le commerce électronique, avec un accent mis sur l’innovation produit, la sécurité alimentaire, le développement durable et les ressources pratiques qui aident ses clients à gérer leurs activités et à répondre à des besoins alimentaires variés. Pour les personnes envisageant de rejoindre l’entreprise, elle offre un aperçu du travail interconnecté nécessaire pour approvisionner, distribuer et accompagner les clients de la restauration à grande échelle.
Spécialiste des comptes fournisseurs à distance – Arizona
Traitez à distance les factures, les paiements, les rapprochements et les audits pour US Foods, un distributeur de produits destinés à la restauration. Ce poste à temps plein est proposé dans des sites éligibles aux États-Unis.
Description
- Suivre les procédures établies des comptes fournisseurs afin de soutenir la conformité aux audits et la continuité opérationnelle.
- Traiter les demandes urgentes, les importations groupées de factures dans l’ERP, la facturation récapitulative, les factures fournisseurs consolidées et les factures informatiques basées sur des bons de commande.
- Superviser les mises en paiement des chèques deux fois par jour.
- Gérer et résoudre les litiges avec les fournisseurs.
- Placer des oppositions sur chèques, traiter les annulations et enquêter sur les activités potentiellement frauduleuses.
- Surveiller les boîtes de réception partagées, répondre aux demandes et traiter les factures.
- Soutenir les partenaires de services gérés et résoudre les problèmes de traitement des factures.
- Effectuer des audits qualité lorsque nécessaire.
- Rapprocher les relevés des fournisseurs critiques.
- Assurer le remplacement pour les responsabilités du responsable désigné.
- Effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur.
- Communiquer de manière professionnelle avec les parties prenantes internes, les marchés, les services et les fournisseurs.
Exigences
- Au moins un an d’expérience dans les comptes fournisseurs ou dans un poste lié aux opérations financières.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Au moins un an d’expérience pratique d’Excel pour la gestion et l’analyse des données.
- Capacité à identifier et résoudre avec précision les écarts de factures, avec un grand souci du détail.
- Expérience du travail sur plusieurs écrans d’ordinateur.
- Expérience des systèmes OCR et ERP.
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
- Connaissances générales des pratiques comptables, de préférence en comptes fournisseurs.
- Expérience des systèmes ERP et exposition préalable à la technologie OCR.
Avantages
- Rémunération des heures supplémentaires.
- Assurance maladie.
- Comptes de dépenses avant impôts.
- Avantages liés à la retraite.
- Congés payés.
- Couverture invalidité de courte durée.
- Couverture invalidité de longue durée.
- Plan d’achat d’actions pour les employés.
- Assurance vie.