US Foods je velký americký distributor potravin pro gastronomické podniky, který nabízí široký výběr produktů, kuchyňské vybavení a provozní podporu. Společnost působí v oblasti distribuce potravin a nápojů, logistiky a elektronického obchodu a zaměřuje se na inovace produktů, bezpečnost potravin, udržitelnost a praktické zdroje, které zákazníkům pomáhají řídit jejich provoz a reagovat na rozmanité stravovací potřeby. Potenciálním zaměstnancům společnost přibližuje vzájemně propojenou práci, která ve velkém měřítku zajišťuje nákup, distribuci a podporu zákazníků z gastronomického sektoru.
Specialista na závazky — práce na dálku, Arizona
Práce na dálku zahrnuje zpracování faktur, plateb, odsouhlasení a auditů pro společnost US Foods, distributora potravin. Jedná se o práci na plný úvazek dostupnou v oprávněných lokalitách v USA.
Popis
- Dodržovat zavedené postupy pro závazky s cílem zajistit soulad s požadavky auditu a kontinuitu provozu.
- Zpracovávat urgentní požadavky, hromadné nahrávání faktur do ERP, souhrnnou fakturaci, konsolidované faktury dodavatelů a IT faktury založené na nákupních objednávkách.
- Dohlížet na vystavování šeků dvakrát denně.
- Řídit a řešit spory s dodavateli.
- Zastavovat platby šekem, zpracovávat storna a vyšetřovat možné podvodné jednání.
- Sledovat sdílené schránky, odpovídat na dotazy a zpracovávat faktury.
- Podporovat partnery poskytující řízené služby a řešit problémy se zpracováním faktur.
- Podle potřeby provádět kontroly kvality.
- Odsouhlasovat výpisy klíčových dodavatelů.
- Zastupovat určeného vedoucího pracovníka při plnění jeho povinností.
- Plnit další úkoly zadané nadřízeným.
- Profesionálně komunikovat s interními zainteresovanými stranami, trhy, odděleními a dodavateli.
Požadavky
- Alespoň jeden rok zkušeností s účty závazků nebo na obdobné pozici ve finančních operacích.
- Pokročilá znalost sady Microsoft Office.
- Alespoň jeden rok praktických zkušeností s Excelem pro správu a analýzu dat.
- Schopnost přesně identifikovat a řešit nesrovnalosti na fakturách a vysoká míra pozornosti k detailům.
- Zkušenost s prací na více počítačových obrazovkách.
- Zkušenost s používáním OCR a ERP systémů.
- Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent.
- Obecná znalost účetních postupů, přednostně v oblasti závazků.
- Zkušenost s ERP systémy a předchozí znalost technologie OCR.
Benefity
- Příplatky za práci přesčas.
- Zdravotní pojištění.
- Výdajové účty před zdaněním.
- Důchodové benefity.
- Placené volno.
- Pojištění pro případ krátkodobé pracovní neschopnosti.
- Pojištění pro případ dlouhodobé pracovní neschopnosti.
- Program nákupu akcií zaměstnanci.
- Životní pojištění.