US Foods 是一家大型美國餐飲服務經銷商，為餐飲業者提供種類廣泛的產品、烹飪設備與營運支援。其業務涵蓋食品與飲料經銷、物流及電子商務，重視產品創新、食品安全、永續發展，以及協助客戶經營業務並因應多元飲食需求的實用資源。對潛在員工而言，這家公司展現了大規模採購、配送食品並支援餐飲服務客戶背後彼此串聯的工作。
遠端應付帳款專員——亞利桑那州
為食品服務經銷商 US Foods 遠端處理發票、付款、對帳和稽核工作。此全職職位適用於符合資格的美國各地工作地點。
說明
- 遵循既定的應付帳款流程，支援稽核合規和營運持續性。
- 處理緊急請求、ERP 批次發票上傳、彙總開票、供應商合併發票以及以採購訂單為依據的 IT 發票。
- 每天兩次監督支票發放。
- 管理並解決供應商爭議案件。
- 辦理支票止付和作廢手續，並調查潛在的詐欺活動。
- 監控共用收件匣、回覆詢問並處理發票。
- 支援託管服務合作夥伴並解決發票處理問題。
- 在需要時完成品質稽核。
- 核對關鍵供應商的對帳單。
- 為指定的主管職責提供備援支援。
- 完成主管指派的其他工作。
- 與內部利害關係人、市場、部門和供應商進行專業溝通。
職位要求
- 至少一年應付帳款或相關財務營運職位工作經驗。
- 熟悉使用 Microsoft Office 套件。
- 至少一年使用 Excel 進行資料管理和分析的實務經驗。
- 能夠準確識別並解決發票差異，且注重細節。
- 有使用多個電腦螢幕工作的經驗。
- 有使用 OCR 和 ERP 系統的經驗。
- 高中畢業或同等學歷。
- 具備一般會計實務知識，最好熟悉應付帳款。
- 有 ERP 系統使用經驗，並曾接觸 OCR 技術。
福利待遇
- 加班費。
- 健康保險。
- 稅前支出帳戶。
- 退休福利。
- 帶薪休假。
- 短期失能保險。
- 長期失能保險。
- 員工股票購買計畫。
- 人壽保險。