US Foods je velik ameriški distributer živil za gostinstvo, ki podjetjem v živilski dejavnosti ponuja širok izbor izdelkov, kulinarične opreme in operativne podpore. Njegovo delo obsega distribucijo hrane in pijače, logistiko ter elektronsko poslovanje, pri čemer poudarja inovacije izdelkov, varnost hrane, trajnost in praktične vire, ki strankam pomagajo pri vodenju poslovanja ter odzivanju na različne prehranske potrebe. Za potencialne zaposlene podjetje ponuja vpogled v medsebojno povezano delo, ki je potrebno za pridobivanje, distribucijo in podporo strankam v gostinstvu v velikem obsegu.
Specialist za obveznosti do dobaviteljev na daljavo – Arizona
Na daljavo obdelujte račune, plačila, usklajevanja in revizije za podjetje US Foods, distributerja prehrambenih izdelkov. Gre za zaposlitev za polni delovni čas, ki je na voljo z upravičenih lokacij v ZDA.
Opis
- Upoštevajte uveljavljene postopke za obveznosti do dobaviteljev ter podpirajte skladnost z revizijami in neprekinjeno poslovanje.
- Obdelujte nujne zahteve, množične prenose računov v ERP, zbirno fakturiranje, konsolidirane račune dobaviteljev in račune za IT, ki temeljijo na naročilnicah.
- Nadzirajte sproščanje čekov dvakrat dnevno.
- Upravljajte spore z dobavitelji in jih rešujte.
- Ustavljajte plačila s čeki, obdelujte razveljavitve in preiskujte morebitne goljufive dejavnosti.
- Spremljajte skupne e-poštne nabiralnike, odgovarjajte na poizvedbe in obdelujte račune.
- Podpirajte partnerje za upravljane storitve ter rešujte težave pri obdelavi računov.
- Po potrebi izvajajte preverjanja kakovosti.
- Usklajujte izpiske ključnih dobaviteljev.
- Zagotavljajte nadomeščanje pri določenih odgovornostih vodilne osebe.
- Opravljajte dodatne naloge, ki jih dodeli nadrejeni.
- Profesionalno komunicirajte z notranjimi deležniki, trgi, oddelki in dobavitelji.
Zahteve
- Najmanj eno leto izkušenj na področju obveznosti do dobaviteljev ali na sorodnem delovnem mestu v finančnih operacijah.
- Znanje paketa Microsoft Office.
- Najmanj eno leto praktičnih izkušenj z Excelom za upravljanje in analizo podatkov.
- Sposobnost natančnega prepoznavanja in reševanja neskladij na računih ter izrazit občutek za podrobnosti.
- Izkušnje z delom na več računalniških zaslonih.
- Izkušnje z uporabo OCR in ERP sistemov.
- Srednješolska diploma ali enakovredna izobrazba.
- Splošno poznavanje računovodskih praks, po možnosti na področju obveznosti do dobaviteljev.
- Izkušnje z ERP sistemi in predhodno delo s tehnologijo OCR.
Ugodnosti
- Plačilo nadur.
- Zdravstveno zavarovanje.
- Računi za porabo pred obdavčitvijo.
- Pokojninske ugodnosti.
- Plačan dopust.
- Kritje kratkotrajne invalidnosti.
- Kritje dolgotrajne invalidnosti.
- Načrt nakupa delnic za zaposlene.
- Življenjsko zavarovanje.