US Foods е голям американски дистрибутор на храни за сектора на общественото хранене, който предлага на компаниите в хранителния бизнес богат избор от продукти, кулинарно оборудване и оперативна подкрепа. Дейността му обхваща дистрибуция на храни и напитки, логистика и електронна търговия, като акцентът е върху иновациите при продуктите, безопасността на храните, устойчивостта и практическите ресурси, които помагат на клиентите да управляват дейността си и да отговарят на разнообразните хранителни потребности. За потенциалните служители компанията представя взаимосвързаната работа зад снабдяването, дистрибуцията и обслужването на клиенти в сектора на общественото хранене в голям мащаб.
Специалист по задължения към доставчици на дистанционна работа – Аризона
Обработвайте фактури, плащания, сверявания и одити дистанционно за US Foods, дистрибутор на хранителни продукти. Това е позиция на пълен работен ден, достъпна от допустими местоположения в САЩ.
Описание
- Следвайте установените процедури за задължения към доставчици, за да подпомагате съответствието с изискванията за одит и непрекъснатостта на операциите.
- Обработвайте спешни заявки, групови качвания на фактури в ERP, обобщено фактуриране, консолидирани фактури от доставчици и IT фактури, базирани на поръчки за покупка.
- Наблюдавайте освобождаването на чекове два пъти дневно.
- Управлявайте и разрешавайте случаи на спорове с доставчици.
- Спирайте плащания по чекове, обработвайте анулирания и разследвайте потенциални измамни действия.
- Наблюдавайте споделените входящи кутии, отговаряйте на запитвания и обработвайте фактури.
- Подпомагайте партньорите, предоставящи управлявани услуги, и разрешавайте проблеми с обработката на фактури.
- Извършвайте проверки на качеството при необходимост.
- Сверявайте извлеченията на ключови доставчици.
- Осигурявайте заместваща подкрепа за определени отговорности на водещия служител.
- Изпълнявайте допълнителни задачи, възложени от ръководителя.
- Общувайте професионално с вътрешни заинтересовани страни, пазари, отдели и доставчици.
Изисквания
- Най-малко една година опит в областта на задълженията към доставчици или на сходна позиция във финансовите операции.
- Познаване на Microsoft Office.
- Най-малко една година практически опит с Excel за управление и анализ на данни.
- Способност за точно идентифициране и разрешаване на несъответствия във фактури, с повишено внимание към детайлите.
- Опит с работа на няколко компютърни екрана.
- Опит с използването на OCR и ERP системи.
- Диплома за средно образование или еквивалент.
- Общи познания по счетоводни практики, за предпочитане в областта на задълженията към доставчици.
- Опит с ERP системи и предишен досег с OCR технология.
Придобивки
- Заплащане за извънреден труд.
- Здравно осигуряване.
- Сметки за разходи преди облагане с данъци.
- Пенсионни придобивки.
- Платен отпуск.
- Покритие при краткосрочна нетрудоспособност.
- Покритие при дългосрочна нетрудоспособност.
- План за закупуване на акции от служители.
- Животозастраховане.