US Foods ist ein großer US-amerikanischer Foodservice-Vertrieb, der Gastronomiebetriebe und andere Unternehmen der Lebensmittelbranche mit einer breiten Auswahl an Produkten, Küchenausstattung und operativer Unterstützung versorgt. Das Tätigkeitsfeld umfasst den Vertrieb von Lebensmitteln und Getränken, Logistik und E-Commerce. Dabei liegt der Schwerpunkt auf Produktinnovationen, Lebensmittelsicherheit, Nachhaltigkeit und praxisnahen Ressourcen, die Kunden bei der Führung ihrer Betriebe und beim Umgang mit unterschiedlichen Ernährungsbedürfnissen unterstützen. Für potenzielle Mitarbeitende bietet das Unternehmen Einblicke in die miteinander verbundenen Aufgaben, die hinter der Beschaffung, dem Vertrieb und der Unterstützung von Foodservice-Kunden im großen Maßstab stehen.
Remote-Spezialist für Kreditorenbuchhaltung – Arizona
Bearbeiten Sie Rechnungen, Zahlungen, Abstimmungen und Prüfungen remote für US Foods, einen Lebensmittelgroßhändler. Diese Vollzeitstelle ist an verschiedenen berechtigten Standorten in den USA angesiedelt.
Beschreibung
- Befolgen Sie etablierte Verfahren der Kreditorenbuchhaltung, um die Prüfungskonformität und die betriebliche Kontinuität zu gewährleisten.
- Bearbeiten Sie dringende Anfragen, umfangreiche ERP-Rechnungsuploads, Sammelabrechnungen, konsolidierte Lieferantenrechnungen und IT-Rechnungen auf Bestellbasis.
- Überwachen Sie zweimal täglich die Freigabe von Schecks.
- Bearbeiten und lösen Sie Fälle zu Lieferantenstreitigkeiten.
- Veranlassen Sie Zahlungssperren für Schecks, bearbeiten Sie Stornierungen und untersuchen Sie mögliche betrügerische Aktivitäten.
- Überwachen Sie gemeinsame Postfächer, beantworten Sie Anfragen und bearbeiten Sie Rechnungen.
- Unterstützen Sie Managed-Services-Partner und lösen Sie Probleme bei der Rechnungsverarbeitung.
- Führen Sie bei Bedarf Qualitätsprüfungen durch.
- Stimmen Sie Kontoauszüge für wichtige Lieferanten ab.
- Übernehmen Sie vertretungsweise festgelegte Aufgaben der zuständigen Leitung.
- Erledigen Sie weitere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgaben.
- Kommunizieren Sie professionell mit internen Stakeholdern, Märkten, Abteilungen und Lieferanten.
Anforderungen
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einer verwandten Position im Finanzbetrieb.
- Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite.
- Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung mit Excel für Datenverwaltung und -analyse.
- Fähigkeit, Rechnungsabweichungen genau zu erkennen und zu beheben, mit ausgeprägter Aufmerksamkeit für Details.
- Erfahrung mit der Arbeit an mehreren Computerbildschirmen.
- Erfahrung mit OCR- und ERP-Systemen.
- Abitur oder gleichwertiger Abschluss.
- Grundkenntnisse der Buchhaltung, vorzugsweise in der Kreditorenbuchhaltung.
- Erfahrung mit ERP-Systemen und frühere Berührungspunkte mit OCR-Technologie.
Zusatzleistungen
- Überstundenvergütung.
- Krankenversicherung.
- Steuerbegünstigte Ausgabenkonten.
- Altersvorsorgeleistungen.
- Bezahlte Freistellung.
- Kurzfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Mitarbeiteraktienkaufplan.
- Lebensversicherung.