US Foods är en stor amerikansk distributör inom foodservice som förser livsmedelsföretag med ett brett urval av produkter, köksutrustning och operativt stöd. Verksamheten omfattar distribution av mat och dryck, logistik och e-handel, med fokus på produktinnovation, livsmedelssäkerhet, hållbarhet och praktiska resurser som hjälper kunderna att driva sin verksamhet och möta olika kostbehov. För potentiella medarbetare ger företaget inblick i det samordnade arbete som ligger bakom att anskaffa, distribuera och stödja foodservicekunder i stor skala.
Distansspecialist inom leverantörsreskontra – Arizona
Hantera fakturor, betalningar, avstämningar och revisioner på distans för US Foods, en distributör inom foodservice. Detta är en heltidsroll som är baserad på berättigade platser i USA.
Beskrivning
- Följ etablerade rutiner för leverantörsreskontra för att stödja revisionsföljsamhet och kontinuitet i verksamheten.
- Hantera brådskande förfrågningar, massuppladdningar av ERP-fakturor, samlingsfakturering, konsoliderade leverantörsfakturor och IT-fakturor baserade på inköpsorder.
- Övervaka att checkar frisläpps två gånger dagligen.
- Hantera och lösa ärenden som rör leverantörstvister.
- Stoppa checkar, behandla makuleringar och utreda potentiell bedräglig aktivitet.
- Övervaka gemensamma inkorgar, besvara förfrågningar och behandla fakturor.
- Stöd partner inom hanterade tjänster och lös problem med fakturahantering.
- Genomför kvalitetsrevisioner vid behov.
- Stäm av kontoutdrag för kritiska leverantörer.
- Ge reservstöd för utsedda ledaransvar.
- Utför ytterligare arbetsuppgifter som tilldelas av arbetsledaren.
- Kommunicera professionellt med interna intressenter, marknader, avdelningar och leverantörer.
Krav
- Minst ett års erfarenhet av leverantörsreskontra eller en närliggande roll inom finansiell verksamhet.
- Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
- Minst ett års praktisk erfarenhet av Excel för datahantering och analys.
- Förmåga att noggrant identifiera och lösa fakturaavvikelser, med stor känsla för detaljer.
- Erfarenhet av att arbeta med flera datorskärmar.
- Erfarenhet av OCR- och ERP-system.
- Gymnasieexamen eller motsvarande.
- Allmän kunskap om redovisningsrutiner, företrädesvis leverantörsreskontra.
- Erfarenhet av ERP-system och tidigare exponering för OCR-teknik.
Förmåner
- Övertidsersättning.
- Sjukförsäkring.
- Skattefria utgiftskonton före skatt.
- Pensionsförmåner.
- Betald ledighet.
- Korttidsinvaliditetsförsäkring.
- Långtidsinvaliditetsförsäkring.
- Program för köp av personalaktier.
- Livförsäkring.