US Foods es un gran distribuidor estadounidense de productos para el sector de la restauración que ofrece una amplia selección de productos, equipos culinarios y apoyo operativo a empresas de alimentación. Su actividad abarca la distribución de alimentos y bebidas, la logística y el comercio electrónico, con especial atención a la innovación de productos, la seguridad alimentaria, la sostenibilidad y los recursos prácticos que ayudan a sus clientes a gestionar sus operaciones y responder a diversas necesidades dietéticas. Para quienes estén considerando trabajar en la empresa, ofrece una perspectiva sobre el trabajo interconectado que implica abastecer, distribuir y apoyar a clientes del sector de la restauración a gran escala.
Especialista remoto en cuentas por pagar – Arizona
Procesa facturas, pagos, conciliaciones y auditorías de forma remota para US Foods, un distribuidor de productos para servicios de alimentación. Este puesto de tiempo completo está disponible en ubicaciones elegibles de Estados Unidos.
Descripción
- Sigue los procedimientos establecidos de cuentas por pagar para respaldar el cumplimiento de auditorías y la continuidad operativa.
- Procesa solicitudes urgentes, cargas masivas de facturas en el ERP, facturación resumida, facturas consolidadas de proveedores y facturas de TI basadas en órdenes de compra.
- Supervisa la liberación de cheques dos veces al día.
- Gestiona y resuelve casos de disputas con proveedores.
- Solicita la suspensión de cheques, procesa anulaciones e investiga posibles actividades fraudulentas.
- Supervisa bandejas de entrada compartidas, responde consultas y procesa facturas.
- Apoya a los socios de servicios gestionados y resuelve problemas de procesamiento de facturas.
- Realiza auditorías de calidad cuando sea necesario.
- Concilia los estados de cuenta de proveedores críticos.
- Brinda apoyo de respaldo para las responsabilidades del líder designado.
- Realiza otras tareas asignadas por el supervisor.
- Se comunica profesionalmente con las partes interesadas internas, los mercados, los departamentos y los proveedores.
Requisitos
- Al menos un año de experiencia en cuentas por pagar o en un puesto relacionado con operaciones financieras.
- Dominio del paquete Microsoft Office.
- Al menos un año de experiencia práctica con Excel para la gestión y el análisis de datos.
- Capacidad para identificar y resolver discrepancias en facturas con precisión, y gran atención al detalle.
- Experiencia trabajando con varias pantallas de computadora.
- Experiencia con sistemas OCR y ERP.
- Diploma de educación secundaria o equivalente.
- Conocimientos generales de prácticas contables, preferiblemente de cuentas por pagar.
- Experiencia con sistemas ERP y exposición previa a tecnología OCR.
Beneficios
- Compensación por horas extra.
- Seguro médico.
- Cuentas de gastos antes de impuestos.
- Beneficios de jubilación.
- Tiempo libre remunerado.
- Cobertura por discapacidad a corto plazo.
- Cobertura por discapacidad a largo plazo.
- Plan de compra de acciones para empleados.
- Seguro de vida.