A US Foods é uma grande distribuidora norte-americana de produtos para o setor de alimentação, atendendo empresas do ramo com uma ampla seleção de produtos, equipamentos culinários e suporte operacional. Sua atuação abrange a distribuição de alimentos e bebidas, logística e comércio eletrônico, com ênfase em inovação de produtos, segurança dos alimentos, sustentabilidade e recursos práticos que ajudam os clientes a administrar suas operações e atender a diferentes necessidades alimentares. Para quem considera trabalhar na empresa, ela oferece uma visão do trabalho integrado envolvido no fornecimento, na distribuição e no suporte a clientes do setor de alimentação em grande escala.
Especialista remoto em contas a pagar – Arizona
Processe faturas, pagamentos, conciliações e auditorias remotamente para a US Foods, uma distribuidora de produtos para serviços de alimentação. Esta é uma função de período integral, disponível em localidades elegíveis dos Estados Unidos.
Descrição
- Siga os procedimentos estabelecidos de contas a pagar para apoiar a conformidade com auditorias e a continuidade operacional.
- Processe solicitações urgentes, uploads em massa de faturas no ERP, faturamento resumido, faturas consolidadas de fornecedores e faturas de TI baseadas em pedidos de compra.
- Supervisione a liberação de cheques duas vezes ao dia.
- Gerencie e resolva casos de disputas com fornecedores.
- Solicite o bloqueio de cheques, processe cancelamentos e investigue possíveis atividades fraudulentas.
- Monitore caixas de entrada compartilhadas, responda a consultas e processe faturas.
- Dê suporte a parceiros de serviços gerenciados e resolva problemas de processamento de faturas.
- Realize auditorias de qualidade quando necessário.
- Concilie extratos de fornecedores críticos.
- Ofereça suporte de backup para as responsabilidades do líder designado.
- Realize outras tarefas atribuídas pelo supervisor.
- Comunique-se profissionalmente com as partes interessadas internas, mercados, departamentos e fornecedores.
Requisitos
- Pelo menos um ano de experiência em contas a pagar ou em uma função relacionada a operações financeiras.
- Proficiência no pacote Microsoft Office.
- Pelo menos um ano de experiência prática com Excel para gerenciamento e análise de dados.
- Capacidade de identificar e resolver discrepâncias em faturas com precisão, com forte atenção aos detalhes.
- Experiência trabalhando com várias telas de computador.
- Experiência com sistemas OCR e ERP.
- Diploma de ensino médio ou equivalente.
- Conhecimento geral de práticas contábeis, preferencialmente em contas a pagar.
- Experiência com sistemas ERP e contato anterior com tecnologia OCR.
Benefícios
- Remuneração por horas extras.
- Seguro-saúde.
- Contas de gastos antes dos impostos.
- Benefícios de aposentadoria.
- Folga remunerada.
- Cobertura por incapacidade de curto prazo.
- Cobertura por incapacidade de longo prazo.
- Plano de compra de ações para funcionários.
- Seguro de vida.