US Foods er en stor amerikansk distributør til serverings- og matbransjen som leverer et bredt utvalg av produkter, kjøkkenutstyr og driftsstøtte til matbedrifter. Virksomheten omfatter distribusjon av mat og drikke, logistikk og netthandel, med vekt på produktinnovasjon, mattrygghet, bærekraft og praktiske ressurser som hjelper kundene med å drive virksomheten sin og møte ulike kostholdsbehov. For potensielle medarbeidere gir selskapet innblikk i det samordnede arbeidet bak innkjøp, distribusjon og støtte til foodservicekunder i stor skala.
Spesialist på leverandørreskontro – fjernarbeid – Arizona
Behandle fakturaer, betalinger, avstemminger og revisjoner på avstand for US Foods, en distributør innen foodservice. Dette er en heltidsstilling basert på godkjente lokasjoner i USA.
Beskrivelse
- Følg etablerte rutiner for leverandørreskontro for å støtte revisjonsetterlevelse og kontinuitet i driften.
- Behandle hastesaker, masseopplastinger av ERP-fakturaer, samlefakturering, konsoliderte leverandørfakturaer og IT-fakturaer basert på innkjøpsordrer.
- Følg opp frigivelse av sjekker to ganger daglig.
- Administrer og løs saker knyttet til leverandørtvister.
- Stans sjekker, behandle annulleringer og undersøk mulig svindelaktivitet.
- Overvåk felles innbokser, svar på henvendelser og behandle fakturaer.
- Støtt partnere innen administrerte tjenester og løs problemer med fakturabehandlingen.
- Gjennomfør kvalitetsrevisjoner ved behov.
- Avstem kontoutskrifter for kritiske leverandører.
- Gi stedfortredende støtte for utpekte lederansvar.
- Utfør andre oppgaver som tildeles av lederen.
- Kommuniser profesjonelt med interne interessenter, markeder, avdelinger og leverandører.
Krav
- Minst ett års erfaring med leverandørreskontro eller en relatert stilling innen finansiell drift.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken.
- Minst ett års praktisk erfaring med Excel for datahåndtering og analyse.
- Evne til å identifisere og løse fakturaavvik nøyaktig, med stor sans for detaljer.
- Erfaring med å arbeide på tvers av flere dataskjermer.
- Erfaring med OCR- og ERP-systemer.
- Videregående opplæring eller tilsvarende.
- Generell kunnskap om regnskapspraksis, helst leverandørreskontro.
- Erfaring med ERP-systemer og tidligere kjennskap til OCR-teknologi.
Fordeler
- Overtidsbetaling.
- Helseforsikring.
- Skattebegunstigede forbrukskontoer.
- Pensjonsytelser.
- Betalt fri.
- Korttids uføreforsikring.
- Langtids uføreforsikring.
- Aksjekjøpsordning for ansatte.
- Livsforsikring.