US Foods
US Foods
US Foods este un distribuitor american de mari dimensiuni pentru industria serviciilor alimentare, care deservește companiile din domeniul alimentar printr-o gamă variată de produse, echipamente culinare și suport operațional. Activitatea sa acoperă distribuția de alimente și băuturi, logistica și comerțul electronic, punând accent pe inovarea produselor, siguranța alimentară, sustenabilitatea și resursele practice care îi ajută pe clienți să își gestioneze operațiunile și să răspundă unor nevoi alimentare diverse. Pentru potențialii angajați, compania oferă o perspectivă asupra activității interconectate din spatele aprovizionării, distribuției și sprijinului acordat clienților din industria serviciilor alimentare la scară largă.

Specialist conturi de plătit la distanță – Arizona

Procesează facturi, plăți, reconcilieri și audituri de la distanță pentru US Foods, un distribuitor de produse pentru servicii alimentare. Rolul este cu normă întreagă și are sediul în locații eligibile din SUA.

Descriere

  • Urmează procedurile stabilite pentru conturile de plătit pentru a sprijini conformitatea cu cerințele de audit și continuitatea operațională.
  • Procesează solicitări urgente, încărcări în masă ale facturilor în sistemul ERP, facturare rezumată, facturi consolidate ale furnizorilor și facturi IT bazate pe comenzi de achiziție.
  • Supraveghează eliberarea cecurilor de două ori pe zi.
  • Gestionează și soluționează cazurile de litigii cu furnizorii.
  • Blochează cecurile, procesează anulările și investighează posibile activități frauduloase.
  • Monitorizează căsuțele de e-mail partajate, răspunde solicitărilor și procesează facturile.
  • Oferă sprijin partenerilor de servicii gestionate și soluționează problemele de procesare a facturilor.
  • Efectuează audituri de calitate atunci când este necesar.
  • Reconciliază extrasele de cont pentru furnizorii critici.
  • Oferă sprijin de rezervă pentru responsabilitățile liderului desemnat.
  • Îndeplinește sarcini suplimentare atribuite de supervizor.
  • Comunică profesionist cu părțile interesate interne, piețele, departamentele și furnizorii.

Cerințe

  • Cel puțin un an de experiență în conturi de plătit sau într-un post similar din operațiuni financiare.
  • Competențe în utilizarea suitei Microsoft Office.
  • Cel puțin un an de experiență practică în Excel pentru gestionarea și analiza datelor.
  • Capacitatea de a identifica și soluționa cu exactitate discrepanțele facturilor, cu mare atenție la detalii.
  • Experiență de lucru cu mai multe monitoare de computer.
  • Experiență în utilizarea sistemelor OCR și ERP.
  • Diplomă de bacalaureat sau echivalentă.
  • Cunoștințe generale despre practicile contabile, de preferință în domeniul conturilor de plătit.
  • Experiență cu sisteme ERP și expunere anterioară la tehnologia OCR.

Beneficii

  • Compensație pentru ore suplimentare.
  • Asigurare de sănătate.
  • Conturi de cheltuieli înainte de impozitare.
  • Beneficii de pensionare.
  • Concediu plătit.
  • Acoperire pentru invaliditate pe termen scurt.
  • Acoperire pentru invaliditate pe termen lung.
  • Plan de achiziție de acțiuni pentru angajați.
  • Asigurare de viață.

Locuri de muncă similare

Centorrino Technologies

Remote Risk Management Specialist — Australia

Centorrino Technologies

Implement a risk management system for regulated Australian organisations, translating governance needs into configuration, testing, reporting and adoption. Work across the implementation lifecycle with stakeholders on risk data, controls and executive reporting.

Deschide