US Foods — великий дистриб’ютор продуктів харчування для підприємств громадського харчування у США, який пропонує широкий вибір продуктів, кухонного обладнання та операційної підтримки. Компанія працює у сферах дистрибуції продуктів харчування й напоїв, логістики та електронної комерції, приділяючи особливу увагу інноваціям у продуктах, безпеці харчових продуктів, сталому розвитку та практичним ресурсам, що допомагають клієнтам керувати своєю діяльністю й задовольняти різноманітні дієтичні потреби. Потенційним працівникам компанія демонструє взаємопов’язану роботу, яка забезпечує закупівлю, дистрибуцію та підтримку клієнтів сфери громадського харчування у великих масштабах.
Спеціаліст із кредиторської заборгованості — віддалена робота, Аризона
Віддалена обробка рахунків, платежів, звірок і аудитів для US Foods, дистриб’ютора продуктів харчування. Повна зайнятість доступна у відповідних вимогам регіонах США.
Опис
- Дотримуватися встановлених процедур роботи з кредиторською заборгованістю для забезпечення відповідності вимогам аудиту та безперервності операційної діяльності.
- Обробляти термінові запити, масові завантаження рахунків в ERP, зведене виставлення рахунків, консолідовані рахунки постачальників і рахунки ІТ-послуг на основі замовлень на закупівлю.
- Контролювати випуск чеків двічі на день.
- Розглядати та вирішувати спори з постачальниками.
- Зупиняти платежі за чеками, оформлювати анулювання та розслідувати можливі випадки шахрайства.
- Контролювати спільні поштові скриньки, відповідати на запити та обробляти рахунки.
- Підтримувати партнерів з керованих послуг і вирішувати проблеми з обробкою рахунків.
- Проводити перевірки якості за потреби.
- Звіряти виписки за ключовими постачальниками.
- Надавати резервну підтримку щодо обов’язків призначеного провідного спеціаліста.
- Виконувати додаткові доручення керівника.
- Професійно взаємодіяти з внутрішніми зацікавленими сторонами, ринками, підрозділами та постачальниками.
Вимоги
- Щонайменше один рік досвіду роботи з кредиторською заборгованістю або на аналогічній посаді у сфері фінансових операцій.
- Впевнене володіння пакетом Microsoft Office.
- Щонайменше один рік практичного досвіду роботи в Excel для управління й аналізу даних.
- Здатність точно виявляти та усувати розбіжності в рахунках; уважність до деталей.
- Досвід роботи з кількома екранами комп’ютера.
- Досвід використання OCR та ERP-систем.
- Середня освіта або еквівалент.
- Загальні знання бухгалтерських практик, бажано у сфері кредиторської заборгованості.
- Досвід роботи з ERP-системами та попереднє знайомство з технологією OCR.
Переваги
- Оплата понаднормової роботи.
- Медичне страхування.
- Рахунки для витрат до сплати податків.
- Пенсійні виплати.
- Оплачувана відпустка.
- Страхування на випадок короткострокової непрацездатності.
- Страхування на випадок довгострокової непрацездатності.
- Програма придбання акцій працівниками.
- Страхування життя.