US Foods je veľký americký distribútor potravín pre gastronomický sektor, ktorý firmám pôsobiacim v oblasti stravovacích služieb ponúka široký výber produktov, kulinárskeho vybavenia a prevádzkovej podpory. Jeho činnosť zahŕňa distribúciu potravín a nápojov, logistiku a elektronický obchod, pričom kladie dôraz na inovácie produktov, bezpečnosť potravín, udržateľnosť a praktické zdroje, ktoré zákazníkom pomáhajú riadiť ich prevádzky a reagovať na rôzne stravovacie potreby. Potenciálnym zamestnancom spoločnosť približuje prepojenú prácu, ktorá stojí za zásobovaním, distribúciou a podporou zákazníkov v oblasti stravovacích služieb vo veľkom meradle.
Špecialista/špecialistka na záväzky voči dodávateľom na diaľku – Arizona
Spracúvajte faktúry, platby, zosúladenia a audity na diaľku pre spoločnosť US Foods, distribútora potravín. Ide o prácu na plný úväzok dostupnú z oprávnených lokalít v USA.
Popis
- Dodržiavajte zavedené postupy pre záväzky voči dodávateľom s cieľom podporiť súlad s auditmi a kontinuitu prevádzky.
- Spracúvajte urgentné požiadavky, hromadné nahrávanie faktúr do ERP, súhrnnú fakturáciu, konsolidované faktúry dodávateľov a IT faktúry založené na objednávkach.
- Dohliadajte na uvoľňovanie šekov dvakrát denne.
- Spravujte a riešte prípady sporov s dodávateľmi.
- Zadávajte zastavenie platieb šekom, spracúvajte storná a preverujte možnú podvodnú činnosť.
- Monitorujte zdieľané schránky, odpovedajte na otázky a spracúvajte faktúry.
- Podporujte partnerov poskytujúcich riadené služby a riešte problémy so spracovaním faktúr.
- V prípade potreby vykonávajte audity kvality.
- Zosúlaďujte výpisy kľúčových dodávateľov.
- Poskytujte zastupovanie pri určených zodpovednostiach vedúcej pozície.
- Vykonávajte ďalšie úlohy pridelené nadriadeným.
- Komunikujte profesionálne s internými zainteresovanými stranami, trhmi, oddeleniami a dodávateľmi.
Požiadavky
- Aspoň jeden rok praxe v oblasti záväzkov voči dodávateľom alebo na súvisiacej pozícii vo finančných operáciách.
- Znalosť balíka Microsoft Office.
- Aspoň jeden rok praktických skúseností s programom Excel na správu a analýzu údajov.
- Schopnosť presne identifikovať a riešiť nezrovnalosti vo faktúrach s dôrazom na detail.
- Skúsenosti s prácou na viacerých obrazovkách počítača.
- Skúsenosti s používaním OCR a ERP systémov.
- Stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent.
- Všeobecná znalosť účtovných postupov, prednostne v oblasti záväzkov voči dodávateľom.
- Skúsenosti s ERP systémami a predchádzajúca práca s technológiou OCR.
Benefity
- Odmena za prácu nadčas.
- Zdravotné poistenie.
- Predzdanené účty na výdavky.
- Dôchodkové benefity.
- Platené voľno.
- Poistenie pre prípad krátkodobej pracovnej neschopnosti.
- Poistenie pre prípad dlhodobej pracovnej neschopnosti.
- Program nákupu akcií pre zamestnancov.
- Životné poistenie.