学生記録コーディネーター—アルバータ大学（ハイブリッド）
アルバータ大学で、学生登録、学業記録、学費査定、オープン・スタディーズの業務を調整します。 ハイブリッド勤務で、学生と学内各部署に正確で規程に基づく支援を提供します。
仕事内容
- 学部および継続教育プログラムの登録を調整し、必要に応じて大学院課程を支援する。
- 個別の登録処理および大量の登録更新を行う。
- 登録業務が学業上のステータスや学費査定に与える影響を評価する。
- 学生の在籍区分に応じた授業料および諸費用の査定について専門的な案内を提供する。
- オープン・スタディーズ学部を支援し、学生に直接対応する。
- 退学を承認し、追試験を査定し、成績変更を承認するとともに、大学の方針と手続きを学生に説明する。
- 登録、学業記録、費用に関する方針と手続きについて、各学部・学科および教務課の各部署に助言する。
- 学生プログラムの有効化・無効化、記録の修正、解決が必要なデータベース上の状態の調査を行う。
- 問い合わせに対応し、監視活動に参加し、保証に関する取り組みの履行を支援する。
- 大学全体および教務課内で建設的な業務関係を築く。
- 業務の継続性と継続的なプロセス改善を支援する。
応募要件
- 2年制 diploma が必要で、大学学位があれば望ましい。
- 大学の方針と手続きに関する知識を含む、少なくとも2年のオフィス業務経験。
- Campus Solutionsおよび大学の方針に関する実務知識。
- 強い論理的思考力、分析力、問題解決力。
- チームの一員として効果的に働けること。
- 高い顧客サービス能力。
- 卓越した細部への注意力と分析力。
- 厳格な規程環境の中で問題を解決し、複数の優先事項を管理できること。
- 記録、登録、または費用管理の経験があれば望ましい。
- 履歴書とカバーレターの提出が必要。
福利厚生
- 充実した福利厚生制度。
- この職位は、アルバータ大学理事会と非学術職員協会（NASA）の間で適用される労働協約の対象となる。
