University of Alberta je verejná výskumná univerzita v Edmontone v provincii Alberta v Kanade s viacerými kampusmi a viac než tuctom fakúlt. Jej činnosť spája bakalárske, magisterské, doktorandské a celoživotné vzdelávanie s výskumom v oblasti umelej inteligencie, energetiky a životného prostredia, zdravia a wellbeingu, poľnohospodárstva a domorodých štúdií. Univerzita podporuje podnikanie, spin-off spoločnosti, angažovanosť v komunite a partnerstvá s priemyslom a širšou komunitou, pričom slúži študentom z celého sveta. Jej početná pracovná sila prispieva k vzdelávaniu, vedeckému výskumu, administratíve a súvisiacim univerzitným službám s dôrazom na prístupnosť, rozmanitosť a iniciatívy domorodých obyvateľov.
Koordinátor študentských záznamov — University of Alberta (hybridná práca)
Koordinujte registráciu študentov, akademické záznamy, posudzovanie poplatkov a služby Open Studies na University of Alberta. Poskytujte študentom a univerzitným útvarom presnú podporu založenú na pravidlách v hybridnej pracovnej pozícii.
Kanada56 626 $ – 76 909 $ / rok
HybridnePlný úväzokVstupná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaŠtudentVšeobecnéPopis
- Koordinujte registráciu pre bakalárske a programy ďalšieho vzdelávania, podľa potreby s podporou postgraduálneho štúdia.
- Spracúvajte jednotlivé registračné transakcie a hromadné aktualizácie registrácie.
- Posudzujte vplyv registračných aktivít na akademické postavenie a posudzovanie poplatkov.
- Poskytujte špecializované poradenstvo v oblasti školného a poplatkov pre rôzne typy študentskej kariéry.
- Podporujte Fakultu Open Studies a poskytujte študentom priamu pomoc.
- Schvaľujte odhlásenia, posudzujte odložené skúšky, povoľujte zmeny známok a vysvetľujte študentom univerzitné pravidlá a postupy.
- Poskytujte fakultám, katedrám a útvarom kancelárie registrátora poradenstvo v oblasti registrácie, akademických záznamov a pravidiel a postupov týkajúcich sa poplatkov.
- Aktivujte a deaktivujte študentské programy, opravujte záznamy a skúmajte databázové podmienky vyžadujúce vyriešenie.
- Vybavujte otázky, zúčastňujte sa monitorovacích aktivít a pomáhajte plniť záväzky vyplývajúce zo záruk.
- Budujte konštruktívne pracovné vzťahy v rámci celej univerzity a v kancelárii registrátora.
- Podporujte prevádzkovú kontinuitu a priebežné zlepšovanie procesov.
Požiadavky
- Vyžaduje sa dvojročné diplomové vzdelanie, pričom uprednostňuje sa vysokoškolské vzdelanie.
- Najmenej dva roky kancelárskej praxe vrátane znalosti univerzitných pravidiel a postupov.
- Pracovná znalosť systému Campus Solutions a univerzitných pravidiel.
- Silné logické uvažovanie, analytické schopnosti a zručnosti pri riešení problémov.
- Preukázaná schopnosť efektívne pracovať ako súčasť tímu.
- Vynikajúce schopnosti v oblasti služieb zákazníkom.
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a analytické schopnosti.
- Schopnosť riešiť problémy a riadiť viacero priorít v prísne regulovanom prostredí pravidiel.
- Skúsenosti so správou záznamov, registráciou alebo poplatkami sú výhodou.
- Vyžaduje sa životopis a motivačný list.
Benefity
- Komplexný balík zamestnaneckých výhod.
- Na túto pozíciu sa vzťahuje príslušná kolektívna zmluva medzi vedením University of Alberta a asociáciou neakademických zamestnancov (NASA).