University of Alberta е публичен изследователски университет в Едмънтън, провинция Албърта, Канада, с няколко кампуса и повече от дузина факултети. Дейността му съчетава бакалавърско, магистърско и продължаващо образование с научни изследвания в областта на изкуствения интелект, енергетиката и околната среда, здравето и благосъстоянието, селското стопанство и изследванията на коренното население. Университетът подкрепя предприемачеството, спин-оф компаниите, ангажираността на общността и партньорствата с индустрията и обществото, като обслужва студенти от цял свят. Големият му персонал допринася за образованието, научните изследвания, администрацията и свързаните с университета услуги, с акцент върху достъпа, многообразието и инициативите за коренното население.
Координатор на студентски регистри — Университет на Албърта (хибридна работа)
Координирайте студентската регистрация, академичните регистри, начисляването на такси и услугите Open Studies в Университета на Албърта. Предоставяйте точна подкрепа, основана на политики, на студентите и университетските звена в хибридна роля.
Канада56 626 CAD – 76 909 CAD / година
ХибридноПълен работен денНачално нивоЗадължителен Език: английскиОбщиСтудентОписание
- Координирайте регистрацията за бакалавърски програми и програми за продължаващо образование, като при необходимост подпомагате и следдипломното обучение.
- Обработвайте индивидуални регистрационни операции и мащабни актуализации на регистрацията.
- Оценявайте въздействието на регистрационните дейности върху академичния статус и начисляването на такси.
- Предоставяйте специализирани насоки относно таксите за обучение и другите такси за различните видове студентски статус.
- Подпомагайте Факултета Open Studies и оказвайте пряка помощ на студентите.
- Одобрявайте отписвания, оценявайте отложени изпити, разрешавайте промени в оценките и обяснявайте на студентите университетските политики и процедури.
- Консултирайте факултети, катедри и звена на Регистратурата относно политиките и процедурите за регистрация, академични регистри и такси.
- Активирайте и деактивирайте студентски програми, коригирайте регистри и проучвайте състояния в базата данни, които изискват разрешаване.
- Обработвайте запитвания, участвайте в дейности по мониторинг и помагайте за изпълнението на ангажиментите по гаранции.
- Изграждайте конструктивни работни отношения в целия университет и в рамките на Регистратурата.
- Подпомагайте непрекъснатостта на операциите и текущото подобряване на процесите.
Изисквания
- Изисква се двугодишна диплома, а висше образование е предпочитано.
- Поне две години административен опит, включително познаване на университетските политики и процедури.
- Работни познания по Campus Solutions и университетските политики.
- Силно логическо мислене, аналитични способности и умения за отстраняване на проблеми.
- Доказана способност за ефективна работа в екип.
- Силни умения за обслужване на клиенти.
- Изключително внимание към детайлите и аналитични умения.
- Способност за решаване на проблеми и управление на множество приоритети в строго регулирана политическа среда.
- Опитът с регистри, регистрация или администриране на такси е предимство.
- Изискват се автобиография и мотивационно писмо.
Придобивки
- Комплексен пакет от придобивки.
- За длъжността се прилага съответният колективен договор между Ръководството на Университета на Албърта и Асоциацията на неакадемичния персонал (NASA).