University of Alberta — державний дослідницький університет в Едмонтоні, провінція Альберта, Канада, із кількома кампусами та понад десятком факультетів. Університет поєднує програми бакалаврату, магістратури, докторантури й безперервної освіти з дослідженнями у сферах штучного інтелекту, енергетики та довкілля, здоров’я і добробуту, сільського господарства та досліджень корінних народів. Він підтримує підприємництво, створення дочірніх компаній на основі наукових розробок, взаємодію з громадами та партнерства з промисловістю і суспільством загалом, приймаючи студентів з усього світу. Великий колектив університету працює у сфері освіти, наукових досліджень, адміністрування та пов’язаних з університетом послуг, приділяючи особливу увагу доступності, різноманіттю та ініціативам корінних народів.
Координатор з обліку студентських даних — Університет Альберти (гібридний формат)
Координація реєстрації студентів, ведення академічних записів, нарахування зборів і послуг Open Studies в Університеті Альберти. Надання точної підтримки студентам і підрозділам університету відповідно до правил у гібридному форматі.
Канада56 626 $ – 76 909 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьПочатковий рівеньОбов’язкова Мова: англійськаЗагальнеСтудентОпис
- Координувати реєстрацію на програмах бакалаврату та безперервної освіти, за потреби підтримуючи програми післядипломної освіти.
- Опрацьовувати окремі реєстраційні операції та масові оновлення реєстрації.
- Оцінювати вплив реєстраційних операцій на академічний статус і нарахування зборів.
- Надавати спеціалізовані консультації щодо плати за навчання та зборів для студентів різних типів навчання.
- Підтримувати факультет Open Studies і безпосередньо допомагати студентам.
- Затверджувати відрахування, оцінювати відкладені іспити, санкціонувати зміни оцінок і пояснювати студентам університетські правила та процедури.
- Консультувати факультети, кафедри та підрозділи Офісу реєстратора щодо реєстрації, академічних записів, а також правил і процедур, пов’язаних зі зборами.
- Активувати й деактивувати студентські програми, виправляти записи та досліджувати стани бази даних, що потребують вирішення.
- Опрацьовувати запити, брати участь у моніторингу та допомагати виконувати гарантійні зобов’язання.
- Розвивати конструктивні робочі відносини в університеті та в Офісі реєстратора.
- Підтримувати безперервність операційної діяльності й постійне вдосконалення процесів.
Вимоги
- Потрібен дворічний диплом; перевагою буде університетська освіта.
- Щонайменше два роки досвіду офісної роботи, зокрема знання університетських правил і процедур.
- Робоче знання Campus Solutions та університетських правил.
- Розвинене логічне мислення, аналітичні здібності й навички пошуку та усунення несправностей.
- Підтверджена здатність ефективно працювати в команді.
- Високий рівень навичок обслуговування клієнтів.
- Виняткова уважність до деталей і сильні аналітичні навички.
- Здатність вирішувати проблеми та керувати кількома пріоритетами в умовах суворо регульованої політики.
- Досвід роботи із записами, реєстрацією або адмініструванням зборів буде перевагою.
- Потрібні резюме та супровідний лист.
Переваги
- Комплексний пакет пільг.
- Посада регулюється відповідною колективною угодою між Радою керуючих Університету Альберти та Асоціацією неакадемічного персоналу (NASA).