Die University of Alberta ist eine öffentliche Forschungsuniversität in Edmonton, Alberta, Kanada, mit mehreren Standorten und mehr als einem Dutzend Fakultäten. Ihre Arbeit verbindet grundständige Studiengänge, Graduiertenprogramme und Weiterbildung mit Forschung in den Bereichen künstliche Intelligenz, Energie und Umwelt, Gesundheit und Wohlbefinden, Landwirtschaft sowie indigene Studien. Die Universität fördert Unternehmertum, Ausgründungen, gesellschaftliches Engagement und Partnerschaften mit der Industrie und der weiteren Gemeinschaft und heißt Studierende aus aller Welt willkommen. Ihre große Belegschaft leistet Beiträge in Lehre, wissenschaftlicher Forschung, Verwaltung und verwandten Hochschuldienstleistungen, wobei der Schwerpunkt auf Zugang, Vielfalt und Initiativen für indigene Gemeinschaften liegt.
Koordinator/in für Studierendenakten — University of Alberta (hybrid)
Koordinieren Sie Immatrikulation, akademische Aufzeichnungen, Gebührenberechnungen und Open-Studies-Dienste an der University of Alberta. Bieten Sie Studierenden und Universitätseinheiten in einer hybriden Tätigkeit präzise, richtlinienbasierte Unterstützung.
Kanada56.626 $ – 76.909 $ / Jahr
HybridVollzeitBerufseinstiegErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinStudentBeschreibung
- Koordinieren Sie die Einschreibung für grundständige Studiengänge und Weiterbildungsprogramme und unterstützen Sie bei Bedarf die Graduiertenstudien.
- Bearbeiten Sie einzelne Einschreibungsvorgänge sowie umfangreiche Aktualisierungen von Einschreibungsdaten.
- Bewerten Sie die Auswirkungen von Einschreibungsvorgängen auf den akademischen Status und die Gebührenberechnung.
- Geben Sie spezialisierte Auskünfte zu Studiengebühren und Gebührenberechnungen für verschiedene Studienverläufe.
- Unterstützen Sie die Faculty of Open Studies und helfen Sie Studierenden direkt.
- Genehmigen Sie Rücktritte, bewerten Sie Nachholprüfungen, autorisieren Sie Notenänderungen und erläutern Sie Studierenden universitäre Richtlinien und Verfahren.
- Beraten Sie Fakultäten, Fachbereiche und Einheiten des Registrar’s Office zu Richtlinien und Verfahren für Einschreibung, akademische Aufzeichnungen und Gebühren.
- Aktivieren und deaktivieren Sie Studienprogramme, korrigieren Sie Datensätze und untersuchen Sie Datenbankbedingungen, die eine Klärung erfordern.
- Bearbeiten Sie Anfragen, nehmen Sie an Überwachungsaktivitäten teil und tragen Sie zur Erfüllung von Garantieverpflichtungen bei.
- Entwickeln Sie konstruktive Arbeitsbeziehungen innerhalb der Universität und im Office of the Registrar.
- Unterstützen Sie die betriebliche Kontinuität und die laufende Prozessverbesserung.
Anforderungen
- Ein zweijähriges Diplom ist erforderlich; ein Hochschulabschluss ist wünschenswert.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bürobereich, einschließlich Vertrautheit mit universitären Richtlinien und Verfahren.
- Praktische Kenntnisse von Campus Solutions und universitären Richtlinien.
- Ausgeprägtes logisches Denkvermögen, analytische Fähigkeiten und Fähigkeiten zur Fehlerbehebung.
- Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten.
- Ausgeprägte Kundenservicekompetenz.
- Hervorragende Aufmerksamkeit für Details und analytische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, Probleme zu lösen und mehrere Prioritäten in einem streng regulierten Richtlinienumfeld zu bewältigen.
- Erfahrung mit Aktenverwaltung, Einschreibung oder Gebührenverwaltung ist von Vorteil.
- Lebenslauf und Anschreiben sind erforderlich.
Zusatzleistungen
- Ein umfassendes Leistungspaket.
- Die Stelle unterliegt der geltenden Kollektivvereinbarung zwischen dem Board of Governors der University of Alberta und der Non-Academic Staff Association (NASA).