A University of Alberta egy több kampusszal és több mint egy tucat karral rendelkező állami kutatóegyetem Edmontonban, a kanadai Alberta tartományban. Tevékenysége az alap-, mester- és doktori képzést, valamint a továbbképzést olyan kutatási területekkel kapcsolja össze, mint a mesterséges intelligencia, az energia és a környezet, az egészség és jóllét, a mezőgazdaság, illetve az őslakos népek tanulmányozása. Az egyetem támogatja a vállalkozói kezdeményezéseket, az egyetemi spin-off vállalkozásokat, a közösségi szerepvállalást, valamint az iparral és a tágabb közösséggel kialakított partnerségeket, miközben a világ minden tájáról érkező hallgatókat szolgálja. Nagy létszámú munkatársi közössége az oktatás, a tudományos kutatás, az igazgatás és az egyetemhez kapcsolódó szolgáltatások területén járul hozzá a működéshez, kiemelt figyelmet fordítva a hozzáférésre, a sokszínűségre és az őslakos népeket támogató kezdeményezésekre.
Hallgatói Nyilvántartási Koordinátor — Albertai Egyetem (Hibrid)
Koordinálja a hallgatói regisztrációt, a tanulmányi nyilvántartásokat, a díjmegállapításokat és a nyílt tanulmányi programok szolgáltatásait az Albertai Egyetemen. Hibrid munkakörben pontos, szabályzatokon alapuló támogatást nyújt a hallgatóknak és az egyetemi egységeknek.
Leírás
- Koordinálja az alap- és továbbképzési programok regisztrációját, valamint igény szerint támogatja a posztgraduális tanulmányokat.
- Feldolgozza az egyéni regisztrációs tranzakciókat és a nagy volumenű regisztrációs frissítéseket.
- Értékeli a regisztrációs tevékenység tanulmányi előmenetelre és díjmegállapításokra gyakorolt hatását.
- Speciális útmutatást nyújt a tandíjak és egyéb díjak megállapításához a különböző hallgatói jogviszonytípusok esetében.
- Támogatja a Nyílt Tanulmányok Karát, és közvetlen segítséget nyújt a hallgatóknak.
- Jóváhagyja a visszalépéseket, értékeli a halasztott vizsgákat, engedélyezi az érdemjegymódosításokat, és ismerteti a hallgatókkal az egyetemi szabályzatokat és eljárásokat.
- Tanácsot ad a karoknak, tanszékeknek és a Tanulmányi Hivatal egységeinek a regisztrációval, a tanulmányi nyilvántartásokkal, valamint a díjakkal kapcsolatos szabályzatokról és eljárásokról.
- Aktiválja és deaktiválja a hallgatói programokat, javítja a nyilvántartásokat, és kivizsgálja a megoldást igénylő adatbázis-állapotokat.
- Kezeli a megkereséseket, részt vesz az ellenőrzési tevékenységekben, és közreműködik a garanciavállalások teljesítésében.
- Konstruktív munkakapcsolatokat alakít ki az egyetemen belül és a Tanulmányi Hivatalban.
- Támogatja a működés folyamatosságát és a folyamatos folyamatfejlesztést.
Követelmények
- Kétéves diploma szükséges, egyetemi végzettség előnyt jelent.
- Legalább két év irodai tapasztalat, beleértve az egyetemi szabályzatok és eljárások ismeretét.
- A Campus Solutions rendszer és az egyetemi szabályzatok gyakorlati ismerete.
- Erős logikai gondolkodás, analitikus készség és hibaelhárítási képesség.
- Bizonyított képesség a csapatban való hatékony munkavégzésre.
- Erős ügyfélszolgálati készségek.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és analitikus készségek.
- Képesség problémák megoldására és több prioritás kezelésére szigorúan szabályozott szakpolitikai környezetben.
- A nyilvántartásokkal, regisztrációval vagy díjkezeléssel kapcsolatos tapasztalat előnyt jelent.
- Önéletrajz és motivációs levél szükséges.
Juttatások
- Átfogó juttatási csomag.
- A munkakörre az Albertai Egyetem Kormányzótanácsa és a Nem akadémiai Munkatársak Szövetsége (NASA) között létrejött vonatkozó kollektív szerződés irányadó.