
University of Alberta เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยของรัฐในเมืองเอ็ดมันตัน รัฐแอลเบอร์ตา ประเทศแคนาดา มีหลายวิทยาเขตและมากกว่าสิบคณะ มหาวิทยาลัยผสานการศึกษาระดับปริญญาตรี บัณฑิตศึกษา และการศึกษาต่อเนื่องเข้ากับการวิจัยด้านปัญญาประดิษฐ์ พลังงานและสิ่งแวดล้อม สุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี การเกษตร และการศึกษาชนพื้นเมือง มหาวิทยาลัยสนับสนุนการประกอบการ ธุรกิจที่ต่อยอดจากงานวิจัย การมีส่วนร่วมกับชุมชน ตลอดจนความร่วมมือกับภาคอุตสาหกรรมและชุมชนในวงกว้าง พร้อมให้บริการแก่นักศึกษาจากทั่วโลก บุคลากรจำนวนมากของมหาวิทยาลัยมีส่วนร่วมในด้านการศึกษา การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ งานบริหาร และบริการมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้อง โดยให้ความสำคัญกับการเข้าถึง ความหลากหลาย และโครงการริเริ่มสำหรับชนพื้นเมือง
ผู้ประสานงานระเบียนนักศึกษา — มหาวิทยาลัยอัลเบอร์ตา (รูปแบบไฮบริด)
ประสานงานการลงทะเบียน ระเบียนการศึกษา การประเมินค่าธรรมเนียม และบริการ Open Studies ที่มหาวิทยาลัยอัลเบอร์ตา ให้การสนับสนุนนักศึกษาและหน่วยงานของมหาวิทยาลัยอย่างถูกต้องตามนโยบายในรูปแบบการทำงานไฮบริด
รายละเอียด
- ประสานงานการลงทะเบียนสำหรับหลักสูตรระดับปริญญาตรีและการศึกษาต่อเนื่อง พร้อมสนับสนุนการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาเมื่อได้รับมอบหมาย
- ดำเนินการธุรกรรมการลงทะเบียนรายบุคคลและการปรับปรุงข้อมูลการลงทะเบียนปริมาณมาก
- ประเมินผลกระทบของกิจกรรมการลงทะเบียนต่อสถานะทางการศึกษาและการประเมินค่าธรรมเนียม
- ให้คำแนะนำเฉพาะด้านเกี่ยวกับค่าเล่าเรียนและค่าธรรมเนียมสำหรับสถานะการศึกษาของนักศึกษาประเภทต่าง ๆ
- สนับสนุนคณะ Open Studies และให้ความช่วยเหลือนักศึกษาโดยตรง
- อนุมัติการถอนรายวิชา ประเมินการสอบที่เลื่อนออกไป อนุมัติการเปลี่ยนแปลงผลการเรียน และอธิบายนโยบายและขั้นตอนของมหาวิทยาลัยแก่นักศึกษา
- ให้คำแนะนำแก่คณะ ภาควิชา และหน่วยงานต่าง ๆ ในสำนักงานทะเบียนเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนด้านการลงทะเบียน ระเบียนการศึกษา และค่าธรรมเนียม
- เปิดใช้งานและปิดใช้งานหลักสูตรของนักศึกษา แก้ไขระเบียน และตรวจสอบเงื่อนไขในฐานข้อมูลที่ต้องได้รับการแก้ไข
- จัดการข้อซักถาม เข้าร่วมกิจกรรมติดตามตรวจสอบ และช่วยปฏิบัติตามพันธกรณีด้านการรับประกัน
- สร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่สร้างสรรค์ทั่วทั้งมหาวิทยาลัยและภายในสำนักงานทะเบียน
- สนับสนุนความต่อเนื่องในการดำเนินงานและการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง
คุณสมบัติ
- ต้องมีวุฒิอนุปริญญาระยะเวลาสองปี โดยพิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีวุฒิระดับมหาวิทยาลัย
- มีประสบการณ์ทำงานสำนักงานอย่างน้อยสองปี รวมถึงมีความคุ้นเคยกับนโยบายและขั้นตอนของมหาวิทยาลัย
- มีความรู้ในการใช้งาน Campus Solutions และนโยบายของมหาวิทยาลัย
- มีเหตุผลเชิงตรรกะ ความสามารถในการวิเคราะห์ และทักษะการแก้ไขปัญหาที่ดี
- สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะด้านการบริการลูกค้าที่ดี
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมากและมีทักษะการวิเคราะห์ที่ดี
- สามารถแก้ไขปัญหาและจัดการลำดับความสำคัญหลายด้านภายใต้สภาพแวดล้อมที่มีนโยบายกำกับอย่างเข้มงวด
- มีประสบการณ์ด้านระเบียน การลงทะเบียน หรือการบริหารค่าธรรมเนียมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ต้องยื่นประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน
สวัสดิการ
- แพ็กเกจสวัสดิการที่ครอบคลุม
- ตำแหน่งนี้อยู่ภายใต้ข้อตกลงร่วมที่ใช้บังคับระหว่างคณะผู้บริหารมหาวิทยาลัยอัลเบอร์ตาและสมาคมบุคลากรที่ไม่ใช่สายวิชาการ (NASA)