University of Alberta
University of Alberta
University of Alberta er et offentligt forskningsuniversitet i Edmonton i Alberta, Canada, med flere campusser og mere end et dusin fakulteter. Universitetets arbejde kombinerer bacheloruddannelser, kandidat- og ph.d.-uddannelser samt efteruddannelse med forskning inden for kunstig intelligens, energi og miljø, sundhed og trivsel, landbrug og oprindelige folks studier. Universitetet støtter iværksætteri, spinout-virksomheder, samfundsengagement og partnerskaber på tværs af erhvervslivet og det bredere samfund, samtidig med at det betjener studerende fra hele verden. Den store medarbejderstab bidrager inden for uddannelse, videnskabelig forskning, administration og relaterede universitetsservices med fokus på adgang, mangfoldighed og initiativer for oprindelige folk.

Koordinator for studentregistre — University of Alberta (hybrid)

Koordinér studerendes registrering, studieoplysninger, gebyrberegninger og Open Studies-tjenester på University of Alberta. Yd præcis, politikbaseret støtte til studerende og universitetsenheder i en hybridstilling.

Beskrivelse

  • Koordinere registrering for bacheloruddannelser og efteruddannelsesprogrammer samt støtte kandidatuddannelser efter behov.
  • Behandle individuelle registreringssager og registreringsopdateringer i stort antal.
  • Vurdere registreringsaktivitetens indvirkning på studieforløb og gebyrberegninger.
  • Yde specialiseret vejledning om undervisningsafgifter og gebyrberegninger på tværs af forskellige studenterkarrierer.
  • Understøtte Faculty of Open Studies og hjælpe studerende direkte.
  • Godkende udmeldelser, vurdere udsatte eksamener, godkende karakterændringer og forklare universitetets politikker og procedurer for studerende.
  • Rådgive fakulteter, institutter og enheder på Registrator's Office om politikker og procedurer for registrering, studieoplysninger og gebyrer.
  • Aktivere og deaktivere studieprogrammer, korrigere oplysninger og undersøge databaseforhold, der kræver afklaring.
  • Håndtere forespørgsler, deltage i overvågningsaktiviteter og bidrage til at opfylde garanti-forpligtelser.
  • Opbygge konstruktive arbejdsrelationer på tværs af universitetet og i Registrator's Office.
  • Understøtte den operationelle kontinuitet og løbende procesforbedringer.

Krav

  • En toårig eksamen fra en videregående uddannelse er påkrævet, mens en universitetsgrad foretrækkes.
  • Mindst to års kontorerfaring, herunder kendskab til universitetets politikker og procedurer.
  • Praktisk kendskab til Campus Solutions og universitetets politikker.
  • Stærk logisk sans, analytiske evner og fejlfindingsevner.
  • Dokumenteret evne til at arbejde effektivt som en del af et team.
  • Stærke kundeservicekompetencer.
  • Ekstraordinær sans for detaljer og stærke analytiske evner.
  • Evne til at løse problemer og håndtere flere prioriteter i et stramt reguleret politikmiljø.
  • Erfaring med registre, registrering eller gebyradministration er en fordel.
  • CV og ansøgning er påkrævet.

Fordele

  • En omfattende fordelspakke.
  • Stillingen er omfattet af den gældende kollektive overenskomst mellem Governors of the University of Alberta og Non-Academic Staff Association (NASA).

Relaterede job