University of Alberta
University of Alberta
La University of Alberta è un’università pubblica di ricerca con sede a Edmonton, Alberta, Canada, dotata di più campus e oltre una dozzina di facoltà. Le sue attività combinano la formazione universitaria, postuniversitaria e continua con la ricerca nei settori dell’intelligenza artificiale, dell’energia e dell’ambiente, della salute e del benessere, dell’agricoltura e degli studi indigeni. L’università sostiene l’imprenditorialità, le aziende spin-off, il coinvolgimento della comunità e le partnership con l’industria e la comunità in senso ampio, servendo studenti provenienti da tutto il mondo. Il suo ampio organico contribuisce all’istruzione, alla ricerca scientifica, all’amministrazione e ai servizi universitari correlati, con particolare attenzione all’accesso, alla diversità e alle iniziative indigene.

Coordinatore dei registri degli studenti — University of Alberta (ibrido)

Coordina le iscrizioni degli studenti, i registri accademici, la valutazione delle tasse e i servizi di Open Studies presso University of Alberta. Fornisci un supporto accurato e basato sulle politiche a studenti e unità universitarie in un ruolo ibrido.

Descrizione

  • Coordinare le iscrizioni ai programmi di laurea e di formazione continua, fornendo supporto agli studi post-laurea quando richiesto.
  • Gestire le operazioni di iscrizione individuali e gli aggiornamenti delle iscrizioni su larga scala.
  • Valutare l’impatto delle attività di iscrizione sulla posizione accademica e sulla valutazione delle tasse.
  • Fornire consulenza specialistica su rette e tasse per i diversi tipi di percorso studentesco.
  • Supportare la Facoltà di Open Studies e assistere direttamente gli studenti.
  • Approvare i ritiri, valutare gli esami rinviati, autorizzare le modifiche dei voti e spiegare agli studenti le politiche e le procedure dell’università.
  • Fornire consulenza a facoltà, dipartimenti e unità dell’Ufficio del Registro sulle politiche e procedure relative a iscrizioni, registri accademici e tasse.
  • Attivare e disattivare i programmi degli studenti, correggere i registri e analizzare le condizioni del database che richiedono una soluzione.
  • Gestire le richieste, partecipare alle attività di monitoraggio e contribuire al rispetto degli impegni di garanzia.
  • Sviluppare rapporti di lavoro costruttivi in tutta l’università e all’interno dell’Ufficio del Registro.
  • Supportare la continuità operativa e il miglioramento continuo dei processi.

Requisiti

  • È richiesto un diploma biennale; è preferibile una laurea.
  • Almeno due anni di esperienza d’ufficio, inclusa la familiarità con le politiche e le procedure universitarie.
  • Conoscenza operativa di Campus Solutions e delle politiche universitarie.
  • Spiccate capacità di ragionamento logico, analisi e risoluzione dei problemi.
  • Comprovata capacità di lavorare efficacemente in squadra.
  • Spiccate capacità di assistenza alla clientela.
  • Eccezionale attenzione ai dettagli e capacità analitiche.
  • Capacità di risolvere problemi e gestire più priorità in un ambiente regolato da politiche rigorose.
  • L’esperienza nella gestione di registri, iscrizioni o tasse costituisce un titolo preferenziale.
  • Sono richiesti curriculum vitae e lettera di presentazione.

Benefit

  • Un pacchetto completo di benefit.
  • La posizione è regolata dal contratto collettivo applicabile tra i Governatori di University of Alberta e la Non-Academic Staff Association (NASA).