University of Alberta to publiczny uniwersytet badawczy w Edmonton w prowincji Alberta w Kanadzie, z kilkoma kampusami i ponad tuzinem wydziałów. Uczelnia łączy kształcenie na poziomie licencjackim, magisterskim, doktorskim i ustawicznym z badaniami w dziedzinach sztucznej inteligencji, energii i środowiska, zdrowia i dobrostanu, rolnictwa oraz studiów nad ludnością rdzenną. Wspiera przedsiębiorczość, tworzenie spółek typu spin-off, zaangażowanie społeczności oraz partnerstwa z przemysłem i szerszym otoczeniem społecznym, kształcąc studentów z całego świata. Jej liczna kadra pracuje w obszarach edukacji, badań naukowych, administracji i powiązanych usług uniwersyteckich, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności, różnorodności i inicjatyw na rzecz ludności rdzennej.
Koordynator ds. dokumentacji studenckiej — University of Alberta (praca hybrydowa)
Koordynowanie rejestracji studentów, dokumentacji akademickiej, naliczania opłat i usług Open Studies na University of Alberta. Zapewnianie studentom i jednostkom uczelni dokładnego wsparcia zgodnego z zasadami w pracy hybrydowej.
Kanada56 626 $ – 76 909 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom początkującyWymagany Język: angielskiOgólneStudentOpis
- Koordynowanie rejestracji na studiach licencjackich i w programach kształcenia ustawicznego, a w razie potrzeby wspieranie studiów magisterskich i doktoranckich.
- Obsługiwanie pojedynczych transakcji rejestracyjnych oraz masowych aktualizacji rejestracji.
- Ocenianie wpływu czynności rejestracyjnych na status akademicki i naliczanie opłat.
- Udzielanie specjalistycznych wskazówek dotyczących czesnego i opłat dla studentów na różnych etapach kształcenia.
- Wspieranie Faculty of Open Studies i bezpośrednia pomoc studentom.
- Zatwierdzanie rezygnacji ze studiów, ocenianie egzaminów odroczonych, autoryzowanie zmian ocen oraz wyjaśnianie studentom zasad i procedur uczelni.
- Doradzanie wydziałom, katedrom i jednostkom Biura Rejestratora w zakresie rejestracji, dokumentacji akademickiej oraz zasad i procedur dotyczących opłat.
- Aktywowanie i dezaktywowanie programów studenckich, korygowanie dokumentacji oraz badanie warunków w bazie danych wymagających rozwiązania.
- Obsługiwanie zapytań, udział w działaniach monitorujących i pomoc w realizacji zobowiązań gwarancyjnych.
- Budowanie konstruktywnych relacji roboczych w całej uczelni oraz w Biurze Rejestratora.
- Wspieranie ciągłości operacyjnej i bieżącego doskonalenia procesów.
Wymagania
- Wymagany jest dwuletni dyplom, a preferowane jest wykształcenie wyższe.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w pracy biurowej, w tym znajomość zasad i procedur uczelni.
- Praktyczna znajomość systemu Campus Solutions i zasad obowiązujących na uczelni.
- Silne umiejętności logicznego rozumowania, analizy i rozwiązywania problemów.
- Udokumentowana umiejętność efektywnej pracy w zespole.
- Wysokie kompetencje w zakresie obsługi klienta.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i umiejętności analityczne.
- Umiejętność rozwiązywania problemów i zarządzania wieloma priorytetami w ściśle regulowanym środowisku zasad i procedur.
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją, rejestracją lub administracją opłat będzie dodatkowym atutem.
- Wymagane jest CV i list motywacyjny.
Benefity
- Kompleksowy pakiet świadczeń.
- Stanowisko podlega właściwemu układowi zbiorowemu zawartemu między Radą Zarządzającą University of Alberta a Stowarzyszeniem Pracowników Nieakademickich (NASA).