앨버타대학교는 캐나다 앨버타주 에드먼턴에 위치한 공립 연구 대학으로, 여러 캠퍼스와 10개가 넘는 단과대학을 운영하고 있습니다. 학부 교육, 대학원 교육, 평생교육을 아우르며 인공지능, 에너지와 환경, 건강과 웰빙, 농업, 원주민 연구 등의 분야에서 연구를 수행합니다. 또한 창업, 스핀오프 기업, 지역사회 참여, 산업계 및 더 넓은 지역사회와의 협력을 지원하며 전 세계에서 온 학생들을 맞이합니다. 대규모 인력은 교육, 과학 연구, 행정 및 관련 대학 서비스를 담당하고 있으며, 교육 기회 확대와 다양성, 원주민 관련 활동을 중시합니다.
학생 기록 코디네이터—앨버타대학교(하이브리드)
앨버타대학교에서 학생 등록, 학업 기록, 수수료 산정 및 Open Studies 서비스를 조정합니다. 하이브리드 근무로 학생과 대학 부서에 정확하고 정책에 근거한 지원을 제공합니다.
설명
- 학부 및 평생교육 프로그램의 등록을 조정하고, 요청에 따라 대학원 학업을 지원합니다.
- 개별 등록 거래와 대량 등록 업데이트를 처리합니다.
- 등록 활동이 학업 상태와 수수료 산정에 미치는 영향을 평가합니다.
- 학생 학업 단계별 등록금 및 수수료 산정에 관한 전문적인 안내를 제공합니다.
- Open Studies 학부를 지원하고 학생을 직접 돕습니다.
- 철회를 승인하고, 연기 시험을 평가하며, 성적 변경을 승인하고, 대학 정책과 절차를 학생에게 설명합니다.
- 등록, 학업 기록, 수수료 정책과 절차에 관해 단과대학, 학과 및 Registrar’s Office 부서에 조언합니다.
- 학생 프로그램을 활성화하거나 비활성화하고, 기록을 수정하며, 해결이 필요한 데이터베이스 상태를 조사합니다.
- 문의에 대응하고, 모니터링 활동에 참여하며, 보장 약속의 이행을 지원합니다.
- 대학 전반과 Registrar’s Office 내에서 건설적인 업무 관계를 구축합니다.
- 운영의 연속성과 지속적인 프로세스 개선을 지원합니다.
지원 자격
- 2년제 디플로마가 필요하며, 대학 학위 소지자를 우대합니다.
- 대학 정책과 절차에 대한 이해를 포함해 최소 2년의 사무직 경험.
- Campus Solutions 및 대학 정책에 대한 실무 지식.
- 뛰어난 논리적 사고력, 분석력 및 문제 해결 능력.
- 팀의 일원으로 효과적으로 일할 수 있는 능력.
- 뛰어난 고객 서비스 역량.
- 탁월한 세부 사항에 대한 주의력과 분석 능력.
- 엄격한 정책 환경에서 문제를 해결하고 여러 우선순위를 관리할 수 있는 능력.
- 기록, 등록 또는 수수료 관리 경험이 있으면 우대합니다.
- 이력서와 자기소개서 제출이 필요합니다.
복리후생
- 종합적인 복리후생 패키지.
- 이 직무에는 앨버타대학교 이사회와 비학술 직원 협회(NASA) 간의 해당 단체협약이 적용됩니다.