Το University of Alberta είναι δημόσιο ερευνητικό πανεπιστήμιο στο Έντμοντον της Αλμπέρτα στον Καναδά, με πολλές πανεπιστημιουπόλεις και περισσότερες από δώδεκα σχολές. Το έργο του συνδυάζει προπτυχιακές, μεταπτυχιακές και σπουδές διά βίου μάθησης με έρευνα στην τεχνητή νοημοσύνη, την ενέργεια και το περιβάλλον, την υγεία και την ευημερία, τη γεωργία και τις σπουδές των αυτόχθονων πληθυσμών. Το πανεπιστήμιο υποστηρίζει την επιχειρηματικότητα, τις εταιρείες τεχνοβλαστούς, την κοινωνική συμμετοχή και τις συνεργασίες με τη βιομηχανία και την ευρύτερη κοινότητα, ενώ εξυπηρετεί φοιτητές από όλο τον κόσμο. Το πολυάριθμο προσωπικό του συμβάλλει στην εκπαίδευση, την επιστημονική έρευνα, τη διοίκηση και τις συναφείς πανεπιστημιακές υπηρεσίες, με έμφαση στην πρόσβαση, τη διαφορετικότητα και τις πρωτοβουλίες για τους αυτόχθονες πληθυσμούς.
Συντονιστής Αρχείων Φοιτητών — Πανεπιστήμιο της Αλμπέρτα (Υβριδική εργασία)
Συντονισμός εγγραφών φοιτητών, ακαδημαϊκών αρχείων, αξιολογήσεων διδάκτρων και υπηρεσιών Ανοικτών Σπουδών στο Πανεπιστήμιο της Αλμπέρτα. Παροχή ακριβούς υποστήριξης βάσει πολιτικών σε φοιτητές και πανεπιστημιακές μονάδες σε υβριδικό ρόλο.
Καναδάς56.626 $ – 76.909 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΕισαγωγικό επίπεδοΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΓενικάΦοιτητήςΠεριγραφή
- Συντονισμός εγγραφών για προπτυχιακά προγράμματα και προγράμματα συνεχιζόμενης εκπαίδευσης, με υποστήριξη μεταπτυχιακών σπουδών όταν απαιτείται.
- Επεξεργασία μεμονωμένων συναλλαγών εγγραφής και ενημερώσεων εγγραφών μεγάλου όγκου.
- Αξιολόγηση του αντίκτυπου της δραστηριότητας εγγραφών στην ακαδημαϊκή κατάσταση και στις αξιολογήσεις διδάκτρων.
- Παροχή εξειδικευμένης καθοδήγησης σχετικά με τα δίδακτρα και τις αξιολογήσεις τελών για διαφορετικούς τύπους φοιτητικής πορείας.
- Υποστήριξη της Σχολής Ανοικτών Σπουδών και άμεση εξυπηρέτηση φοιτητών.
- Έγκριση αποχωρήσεων, αξιολόγηση αναβληθεισών εξετάσεων, εξουσιοδότηση αλλαγών βαθμών και επεξήγηση των πολιτικών και διαδικασιών του πανεπιστημίου στους φοιτητές.
- Παροχή συμβουλών σε σχολές, τμήματα και μονάδες του Γραφείου Γραμματείας σχετικά με τις πολιτικές και διαδικασίες εγγραφών, ακαδημαϊκών αρχείων και τελών.
- Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση φοιτητικών προγραμμάτων, διόρθωση αρχείων και διερεύνηση καταστάσεων στη βάση δεδομένων που απαιτούν επίλυση.
- Διαχείριση ερωτημάτων, συμμετοχή σε δραστηριότητες παρακολούθησης και συμβολή στην εκπλήρωση δεσμεύσεων εγγύησης.
- Ανάπτυξη εποικοδομητικών εργασιακών σχέσεων σε όλο το πανεπιστήμιο και εντός του Γραφείου Γραμματείας.
- Υποστήριξη της επιχειρησιακής συνέχειας και της συνεχούς βελτίωσης των διαδικασιών.
Απαιτήσεις
- Απαιτείται διετές δίπλωμα, ενώ προτιμάται πανεπιστημιακό πτυχίο.
- Τουλάχιστον δύο χρόνια διοικητικής εμπειρίας, συμπεριλαμβανομένης εξοικείωσης με τις πολιτικές και τις διαδικασίες του πανεπιστημίου.
- Καλή πρακτική γνώση του Campus Solutions και των πολιτικών του πανεπιστημίου.
- Ισχυρή λογική σκέψη, αναλυτική ικανότητα και δεξιότητες αντιμετώπισης προβλημάτων.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας ως μέλος ομάδας.
- Ισχυρές ικανότητες εξυπηρέτησης πελατών.
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και αναλυτικές δεξιότητες.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων σε αυστηρά ρυθμιζόμενο περιβάλλον πολιτικών.
- Η εμπειρία σε αρχεία, εγγραφές ή διοίκηση τελών αποτελεί πρόσθετο προσόν.
- Απαιτούνται βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή.
Παροχές
- Πλήρες πακέτο παροχών.
- Η θέση διέπεται από την ισχύουσα συλλογική σύμβαση μεταξύ των Διοικητών του Πανεπιστημίου της Αλμπέρτα και της Ένωσης Μη Ακαδημαϊκού Προσωπικού (NASA).