University of Alberta on julkinen tutkimusyliopisto Edmontonissa Albertan provinssissa Kanadassa. Yliopistolla on useita kampuksia ja yli tusina tiedekuntaa. Sen toiminnassa yhdistyvät alempi ja ylempi korkeakoulututkintoihin johtava koulutus sekä täydennyskoulutus ja tutkimus, joka keskittyy muun muassa tekoälyyn, energiaan ja ympäristöön, terveyteen ja hyvinvointiin, maatalouteen sekä alkuperäiskansojen tutkimukseen. Yliopisto tukee yrittäjyyttä, tutkimuksesta syntyviä yrityksiä, yhteisötoimintaa ja kumppanuuksia teollisuuden sekä muun yhteiskunnan kanssa ja palvelee opiskelijoita eri puolilta maailmaa. Sen suuri henkilöstö osallistuu koulutukseen, tieteelliseen tutkimukseen, hallintoon ja yliopiston muihin palveluihin painottaen saavutettavuutta, monimuotoisuutta ja alkuperäiskansoihin liittyviä aloitteita.
Opiskelijarekisterikoordinaattori — Albertan yliopisto (hybridityö)
Koordinoi opiskelijailmoittautumisia, opintotietoja, maksujen arviointia ja Open Studies -palveluja Albertan yliopistossa. Tarjoa opiskelijoille ja yliopiston yksiköille täsmällistä, toimintaperiaatteisiin perustuvaa tukea hybridiroolissa.
Kanada56 626 CAD – 76 909 CAD / vuosi
HybridityöKokoaikainenAloittelijatasoVaadittu Kieli: englantiOpiskelijaYleinenKuvaus
- Koordinoi perustutkinto- ja täydennyskoulutusohjelmien ilmoittautumisia sekä tukee pyydettäessä jatko-opintoja.
- Käsittele yksittäisiä ilmoittautumistapahtumia ja suuria määriä koskevia ilmoittautumispäivityksiä.
- Arvioi ilmoittautumistoimien vaikutuksia opintomenestykseen ja maksujen arviointiin.
- Anna erityisohjausta lukukausimaksujen ja muiden maksujen arvioinnissa eri opiskelijauratyypeissä.
- Tue Open Studies -tiedekuntaa ja avusta opiskelijoita suoraan.
- Hyväksy opintojen keskeytyksiä, arvioi siirrettyjä tenttejä, hyväksy arvosanamuutoksia ja selitä opiskelijoille yliopiston toimintaperiaatteita ja menettelyjä.
- Neuvo tiedekuntia, laitoksia ja Registrar’s Office -yksiköitä ilmoittautumisiin, opintotietoihin sekä maksuja koskeviin toimintaperiaatteisiin ja menettelyihin liittyvissä asioissa.
- Aktivoi ja deaktivoi opiskelijaohjelmia, korjaa tietoja ja selvitä tietokannan tilanteita, jotka edellyttävät ratkaisua.
- Käsittele tiedusteluja, osallistu seurantatehtäviin ja auta täyttämään takuisiin liittyvät sitoumukset.
- Rakenna rakentavia työskentelysuhteita koko yliopistossa ja Registrar’s Officessa.
- Tue toiminnan jatkuvuutta ja jatkuvaa prosessien kehittämistä.
Vaatimukset
- Kaksivuotinen tutkinto vaaditaan, ja yliopistotutkinto katsotaan eduksi.
- Vähintään kaksi vuotta toimistotyökokemusta, mukaan lukien yliopiston toimintaperiaatteiden ja menettelyjen tuntemus.
- Campus Solutions -järjestelmän ja yliopiston toimintaperiaatteiden käytännön tuntemus.
- Vahva looginen päättelykyky, analyyttiset taidot ja vianmääritystaidot.
- Osoitettu kyky työskennellä tehokkaasti osana tiimiä.
- Vahvat asiakaspalvelutaidot.
- Poikkeuksellinen tarkkuus ja analyyttiset taidot.
- Kyky ratkaista ongelmia ja hallita useita prioriteetteja tarkasti säännellyssä toimintaperiaatteiden ympäristössä.
- Kokemus tietojen, ilmoittautumisten tai maksujen hallinnasta katsotaan eduksi.
- Ansioluettelo ja hakemuskirje vaaditaan.
Edut
- Kattava etupaketti.
- Tehtävään sovelletaan Albertan yliopiston hallintoneuvoston ja Non-Academic Staff Associationin (NASA) välistä sovellettavaa työehtosopimusta.