EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc.
EMCOR Group, Inc. fornisce servizi di costruzione meccanica ed elettrica, gestione degli impianti e manutenzione industriale per siti commerciali, istituzionali e industriali complessi. Attraverso le sue società controllate, il gruppo progetta e realizza infrastrutture essenziali, gestisce e mantiene gli impianti 24 ore su 24, offre servizi industriali e sostiene iniziative di efficienza energetica. Le sue attività riguardano ambienti quali data center, ospedali e operazioni industriali su larga scala, con sicurezza, sostenibilità e governance aziendale al centro del suo approccio.

Coordinatore di strutture specialistiche - Cincinnati, OH (ibrido)

Coordina ordini di lavoro, fornitori, ispezioni, programmi, fatturazione e report di conformità per EMCOR Facilities Services. Supporta l'erogazione coerente dei servizi e la gestione delle escalation in un mercato assegnato.

Descrizione

  • Coordina gli ordini di lavoro assegnati fino al completamento, compresi il follow-up delle riparazioni di manutenzione preventiva, l'esecuzione da parte dei fornitori e gli aggiornamenti ai clienti.
  • Gestisce l'inserimento dei fornitori di servizi preferenziali, gli incarichi, i prezzi, i record del CMMS e i dati del portale clienti.
  • Crea, aggiorna e mantiene i programmi di manutenzione preventiva e correttiva.
  • Raccoglie, documenta e archivia accuratamente i rapporti di ispezione nel CMMS e nelle cartelle principali designate.
  • Monitora i programmi delle ispezioni, i registri di conformità, i report dei clienti, i KPI, le metriche e gli aggiornamenti delle escalation.
  • Risolve i problemi relativi a ispezioni, monitoraggio e fatture dei servizi in collaborazione con il team Contabilità fornitori e i team responsabili dei clienti.
  • Esamina i dati preliminari di fatturazione per verificare la codifica rispetto ai conti di contabilità generale dei clienti.
  • Fornisce aggiornamenti proattivi sullo stato e gestisce le escalation con team interni, clienti e fornitori.
  • Risponde alle emergenze legate alla specialità durante gli orari di supporto designati.
  • Partecipa alle riunioni interne e collabora con team interfunzionali.
  • Svolge altre responsabilità assegnate.

Requisiti

  • È richiesto un diploma di laurea breve conseguito presso un college biennale o un'esperienza equivalente; è preferibile una laurea triennale.
  • È richiesta un'esperienza da uno a tre anni in un ambiente professionale dinamico.
  • È preferibile un'esperienza nel settore della sicurezza antincendio e della sicurezza delle persone.
  • Patente di guida valida.
  • Capacità di interpretare le norme di sicurezza, le istruzioni operative e di manutenzione e i manuali delle procedure.
  • Capacità di preparare rapporti e corrispondenza di routine.
  • Capacità di comunicare efficacemente con gruppi di clienti o dipendenti.
  • Capacità di stabilire le priorità tra richieste concorrenti e ottenere risultati in un ambiente dinamico e in evoluzione.
  • Capacità di adattarsi al cambiamento delle esigenze aziendali, delle priorità, delle responsabilità e delle aree di servizio.
  • Capacità di lavorare in autonomia con una supervisione minima.
  • Buon giudizio e capacità decisionali, inclusa la capacità di riconoscere le questioni che richiedono un'escalation e di seguire le relative procedure.
  • Forti capacità di problem solving, organizzazione e gestione del tempo.
  • Approccio orientato al cliente e impegno a fornire un servizio puntuale, professionale e di alta qualità.
  • Capacità di costruire relazioni efficaci e collaborare con team interfunzionali.
  • Stile di lavoro affidabile, responsabile e attento ai dettagli.
  • Conoscenza di Microsoft Office, inclusi Outlook, Excel e Word.
  • Capacità di soddisfare i requisiti fisici, tra cui sollevare occasionalmente fino a 50 libbre e lavorare in prossimità di rischi meccanici, elettrici, chimici, atmosferici e di forte rumore.

Benefit

  • Pacchetto competitivo di retribuzione e benefit

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