Independence Pet Group
Independence Pet Group
1 001 – 5 000 Employés
AssuranceB2CBien-être
Independence Pet Group est une organisation nord-américaine spécialisée dans l’assurance et les services pour animaux de compagnie, qui accompagne plus de 800 000 animaux aux États-Unis et au Canada. L’entreprise développe des produits et services d’assurance conçus pour soutenir les animaux tout au long de leur vie, notamment des options de souscription, des solutions clés en main pour ses partenaires et des couvertures destinées aux consommateurs. Grâce à son portefeuille de marques d’assurance pour animaux de compagnie, Independence Pet Group intervient dans les domaines de l’assurance, des services aux consommateurs et du bien-être animal afin de contribuer à renforcer le lien entre les animaux et leurs propriétaires.

Spécialiste du support de la paie — télétravail au Canada

Soutenez les opérations de paie à distance depuis le Canada en maintenant des données, des audits, des rapports et des dossiers précis. Gérez les demandes des employés et les tâches administratives pour une entreprise nord-américaine de santé animale.

Description

  • Tenir les dossiers de paie, les documents de travail liés au traitement, les fichiers d’audit et la documentation électronique sur des plateformes partagées
  • Créer des modèles de paie, des outils de reporting, des suivis de traitement et des supports récurrents
  • Saisir les données de paie et vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des informations sur les employés
  • Examiner les écarts dans les dossiers des employés, le suivi du temps, la gestion des congés et le codage de la paie, en faisant remonter les problèmes si nécessaire
  • Effectuer les audits courants des feuilles de temps et de la paie, consigner les exceptions et préparer les analyses justificatives
  • Rassembler les journaux d’audit, les rapports d’exception et les dossiers de validation de la paie
  • Produire les rapports récurrents de paie, les extractions de données et les dossiers de reporting pour les parties prenantes et les équipes internes
  • Tenir à jour les tableaux de bord, les suivis et les ressources de reporting liés à la paie
  • Surveiller les canaux de support de la paie et orienter les demandes des employés vers les ressources appropriées
  • Soutenir la gestion des tickets, le suivi des demandes de service et la résolution des problèmes de paie
  • Fournir une assistance administrative et opérationnelle précise tout au long du cycle de paie

Exigences

  • Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis
  • Un diplôme d’études collégiales ou des cours en comptabilité, administration des affaires, ressources humaines, finance ou domaine connexe sont souhaités
  • De 0 à 2 ans d’expérience en paie, soutien administratif, service à la clientèle, comptabilité, ressources humaines ou fonction connexe
  • Une expérience des saisies de données, des outils de reporting ou des systèmes d’entreprise est souhaitée
  • Une expérience en stage, en alternance ou en soutien de la paie constitue un atout
  • Faire preuve de rigueur et d’un engagement envers un travail précis et de grande qualité
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter des échéances récurrentes
  • Solides aptitudes organisationnelles et de tenue de dossiers
  • Maîtrise de Microsoft Excel et des applications Microsoft Office
  • Capacité à gérer correctement les informations sensibles et confidentielles des employés
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Approche orientée client pour accompagner les employés et les partenaires commerciaux
  • Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes, processus et technologies

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire et optique complète
  • Assurance vie de base payée par l’employeur
  • Couverture d’invalidité de courte et de longue durée payée par l’entreprise
  • 12 semaines de congé parental entièrement rémunéré
  • Compte d’épargne santé (HSA)
  • Comptes de dépenses flexibles (FSA)
  • Régime d’épargne-retraite
  • Congés personnels rémunérés
  • Jours fériés rémunérés et une journée de bien-être pour toute l’entreprise
  • Congé rémunéré pour faire du bénévolat auprès d’organismes à but non lucratif
  • Environnement de bureau acceptant les animaux de compagnie
  • Avantages liés aux déplacements domicile-travail
  • Assurance collective pour animaux de compagnie
  • Formation en cours d’emploi et développement des compétences
  • Programme d’aide aux employés (EAP)
  • Admissibilité aux heures supplémentaires pour ce poste non exonéré

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